Jak korzystnie zaplanować inwestycję w IT?

Precyzyjne zaplanowanie procesu biznesowego wymaga dokładnego przygotowania inwestycji. Warto pamiętać, że dobry plan rozwoju nie zatrzymuje się na stanie obecnym, ale wybiega w przyszłość i pozwala chociaż w minimalnym stopniu przygotować się na zmianę warunków funkcjonowania w stosunku do początkowo zakładanych.

Komputery wymieniamy co 2-5 lat

Według badań przeprowadzonych przez firmę Lenovo cykl życia sprzętu IT w firmach waha się najczęściej w przedziale 2-5 lat, przy czym notebooki są wymieniane częściej (co 2-3 lata) niż komputery stacjonarne (co pięć lat lub rzadziej). Średnio na wymianę notebooka oraz komputera stacjonarnego przeznacza się podobną kwotę - około 2,7-2,8 tys. zł.

Dlaczego wymieniamy sprzęt?

Sprzęt IT nadal jest zdecydowanie najczęściej wymieniany z powodu zużycia (69% decydentów w sprawach IT wskazało właśnie ten powód). Na kolejnych miejscach wymieniano wzrost wymagań sprzętowych (37%) oraz zniszczenie sprzętu (43%). Z kolei 32% ankietowanych jako powód wymiany sprzętu wskazało wymianę oprogramowania i nowe wymagania.

Co jest najważniejsze przy wyborze nowego sprzętu IT? Trwałość i wytrzymałość oraz wydajność są głównymi kryteriami wyboru sprzętu IT do firmy. Koszt zakupu lub leasingu również jest istotnym czynnikiem w procesie decyzyjnym i plasuje się na trzecim miejscu. W dalszej kolejności osoby badane kierują się takimi kryteriami jak ogólna renoma producenta, dotychczasowe doświadczenie we współpracy, koszty serwisowania, ergonomia oraz dostępność.

Nie ulega wątpliwości, że większość firm z segmentu MSP jest świadoma korzyści wynikających z cyfryzacji biznesu, tak samo, jak każdy konsument obserwuje postęp technologiczny i wszechobecną digitalizację.

Leasing jako szansa na rozwój

Dlatego małe i średnie firmy aktywnie szukają źródeł finansowania wymiany sprzętu IT. Leasing jako jedna z możliwości jest postrzegany jako atrakcyjny przez 38% ankietowanych, a 25% osób badanych rozważa skorzystanie z tej formy finansowania.

Taki sposób wypożyczenia sprzętu IT jest korzystnym rozwiązaniem, ponieważ pozwala uniknąć problemu ze spadkiem wartości kupowanego sprzętu.

Nieustające zmiany technologiczne powodują, że sprzęt elektroniczny żyje coraz krócej i w ciągu bardzo krótkiego czasu staje się po prostu przestarzały. Firmy leasingowe powołują się na badania, z których wynika, że po 24 miesiącach każdy komputer dysponuje zaledwie 60 proc. mocy i właściwości aktualnego odpowiednika.

@RY1@i02/2017/083/i02.2017.083.000002900.801.jpg@RY2@

Jak zoptymalizować koszty?

@RY1@i02/2017/083/i02.2017.083.000002900.802.jpg@RY2@

Optymalizacji kosztów związanych nie tylko z wyposażeniem firmy w sprzęt IT, lecz również z jego obsługą, jest wiele i wszystko zależy od wielkości i strategii funkcjonowania danego przedsiębiorstwa. Dobrze pojęta optymalizacja kosztów to odpowiedni dobór sprzętu, usług serwisowych, metody finansowania, ale przede wszystkim założeń użytkowania owego sprzętu, dostosowany do potrzeb danej firmy, jej wielkości i planów rozwoju.

Należy pamiętać, że sam zakup sprzętu to niejedyny wydatek, na inwestycję tę należy spojrzeć kompleksowo. Aby dobrze kontrolować przebieg rozwoju technologicznego firmy, przedsiębiorcy szukają zaufanych partnerów, którzy są w stanie całościowo zaplanować, wdrożyć i monitorować inwestycje w infrastrukturę, w sposób umożliwiający zrealizowanie zaplanowanej strategii. Jak zatem szukać partnera do takiego wdrożenia?

- Firma Lenovo skupia się na dwóch założeniach. Daje klientom pieniądze na zakup infrastruktury, ale przede wszystkim dążymy do pomagania klientom w zarządzaniu cyklem życia naszego sprzętu, oferując finansowanie w drodze leasingu operacyjnego, odbiór sprzętu pod koniec okresu używania, pomoc w utylizacji, czyszczeniu danych, jak również w bieżącym zarządzaniu infrastrukturą dzięki dedykowanemu portalowi. Nasza oferta idzie krok dalej - nasz produkt nie ma za zadanie konkurować ceną z uniwersalnymi firmami leasingowymi, mamy dostosowywać nasz produkt do potrzeb naszych klientów. Jeśli klient w zasadzie kupuje sprzęt partiami co miesiąc, mamy dla niego program smarttrack, który charakteryzuje się oknami zakupowymi, podczas których klient zamawia sprzęt, a pod koniec danego okresu wszystko zbierane jest w jedną umowę. Ma to na celu zminimalizowanie formalności i uniknięcie konieczności zawierania wielu umów do każdego zamówienia. Jeśli kupujący planuje duży projekt za 3 miesiące, ale sprzętu potrzebuje już, aby móc się do tego przygotować, nie ma problemu - możemy przygotować ofertę z okresem karencji w spłacie. W naszym zrozumieniu leasing to zdecydowanie coś więcej niż jedynie pożyczenie pieniędzy, co przekłada się na naszą elastyczność w stosunku do potrzeb klientów. Rolą Lenovo Financial Services jest budowa z klientem współpracy wielopłaszczyznowej, gdzie produktem jest kompleksowe rozwiązanie z zakresu używania sprzętu teleinformatycznego jako narzędzia do prowadzonego biznesu - tłumaczy Patryk Krajewski, Sales Manager Lenovo Financial Services.

@RY1@i02/2017/083/i02.2017.083.000002900.803.jpg@RY2@