Praca w drodze może być łatwiejsza

Kierowcy, pracownicy terenowi czy przedstawiciele handlowi pracują w drodze, a ich stanowisko pracy przemieszcza się razem z nimi. Jak zatem powinno być wyposażone?

Podstawowy sprzęt w dzisiejszym biurze? Komputer. Dla mobilnego pracownika musi on być w przenośnej wersji. Do niedawna jeszcze użytkownicy tego typu urządzeń dzielili się na zwolenników laptopów i tabletów. Wszystko wskazuje jednak na to, że rozwój technologii pogodził jednych i drugich. Urządzenia hybrydowe łączą dotykowy monitor z klawiaturą. Łatwo jest pisać, a gdy potrzebny jest jedynie ekran dotykowy (np. do prezentacji), klawiatura stanie się dla niego stabilną podstawką. A jeśli ekran dotykowy, to z rysikiem. Wygląda znacznie bardziej profesjonalnie i pozwala uniknąć zostawiania śladów palców na ekranie.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze? Na wagę (nie więcej niż 1,3-1,5 kg), pojemność dysku (np. 500 GB), pojemność baterii (bez ładowania powinna pracować 8-10 godz.). Monitor powinien być odpowiednio duży (tablet min. 10, laptop min. 14 cali). Ważne, by obraz na monitorze był widoczny nie tylko na wprost, ale także pod kątem (matryce IPS) dla innych zgromadzonych podczas prezentacji. Podróżujący pociągami lub samolotami docenią ergonomiczną klawiaturę z podświetlanymi klawiszami.

Przenośna drukarka pozwoli na wydrukowanie potrzebnych dokumentów tu i teraz. Wykona wszystko, co mobilny pracownik zleci jej z laptopa/tabletu lub smartfonu. Wydrukuje fakturę, prezentację albo dane zgromadzone w firmowej chmurze. Dobra drukarka przenośna obsługuje format A4 i radzi sobie z drukiem zdjęć w akceptowalnej jakości. Może być zasilany z gniazda elektrycznego, samochodowej zapalniczki lub za pomocą własnego akumulatora.

Przenośny projektor, którego rozmiar pozwala na schowanie go nawet w kieszeni, umożliwi wyświetlenie prezentacji w dużym formacie, pokaz filmów czy slajdów w każdych, nawet niesprzyjających warunkach. Warto zwrócić uwagę na pojemność baterii (min. 2 godziny pracy), a także rozmiar wbudowanej pamięci (min. 4 GB). Ważne jest gniazdo microSD i miniHDMI oraz łączność WiFi. Standardem powinna być rozdzielczość ca 1200 x 800 px, maksymalna przekątna wyświetlanego obrazu ok. 100 cali. Projektor powinien mieć wbudowany głośnik i umożliwiać obsługę za pomocą zewnętrznego pilota.

Smartfon? Każdy go ma. Ale wybierając aparat dla mobilnego pracownika, warto zwrócić uwagę, by miał duży ekran (w razie potrzeby zastąpi tablet), dużą moc (sprawnie obsługiwał internet) i był elegancki - to ważny element prezencji.

Powerbank pozwoli naładować telefon, tablet czy inne urządzenia nawet mimo braku dostępu do prądu z sieci. To może decydować o sukcesie misji. Rozsądna pojemność to min. 10 tys. mAh.

Zestaw głośnomówiący lub słuchawka bluetooth zapewnią komfort rozmowy podczas prowadzenia samochodu albo innych działań. Dla słuchawki ważna jest pojemność akumulatora oraz zasięg - jeśli będzie wykorzystywana nie tylko w samochodzie.

Rejestrator jazdy przyda się pracownikowi podróżującemu samochodem. Wideorejestrator jest urządzeniem pomiarowym, którego zadaniem jest pomiar prędkości i ciągła rejestracja obrazu. Dzięki nim można zarejestrować trasę, którą pracownik się porusza, a następnie nanieść ją na cyfrową mapę. Urządzenie nagra przebieg wydarzeń podczas kolizji czy wykroczenia karanego mandatem. Zapisy z wideorejestratora mogą stanowić dowód dla policji lub ubezpieczyciela, a nawet stać się dowodem w sądzie.

Nawigację samochodową każdy ma w smartfonie, ale jeśli ktoś pracuje w drodze, warto, by miał profesjonalną pomoc. Należy pamiętać o rozmiarze wyświetlacza (min. 5, lepiej 7 cali) i o wbudowanej antenie. Dopytać trzeba też o zasięg terytorialny, wiedząc, że w wielu urządzeniach Europa kończy się na Bugu. Jeśli do zainteresowań pracownika należy Ukraina, Białoruś czy choćby Pribałtyka, trzeba poszukać odpowiedniej mapy.

@RY1@i02/2018/051/i02.2018.051.13000040i.801.jpg@RY2@

Anna Ochremiak

mf_dgp@infor.pl