Racjonalne wykorzystanie transportu zmniejszy wydatki firmy

Optymalizacja kosztów działalności nie musi się odbywać kosztem miejsc pracy lub mniejszych wynagrodzeń dla pracowników, tym bardziej że zdaniem ekspertów firmy, które w taki najprostszy sposób ograniczą wydatki, najdalej za kilka lat będą ponosić duże koszty związane z rekrutacją nowych pracowników i ich szkoleniem.

Z badania firmy doradczej 4 Results wynika, że ponad połowa firm, które negatywnie odczuwają skutki kryzysu, koncentruje się na ograniczaniu kosztów prowadzonej działalności. Jednak jedna trzecia przedsiębiorstw, które lepiej znoszą spowolnienie gospodarcze, także szuka optymalizacji kosztów.

Duże znaczenie przy zmniejszaniu kosztów ma efektywne wykorzystanie transportu. Firmy starają się jak najtaniej dostarczyć odbiorcy swój produkt. W tym celu, aby zoptymalizować koszty przewozu, przedsiębiorstwa organizują transport tak, aby był on wykorzystywany w obie strony. W wielu firmach pojazd wracający od klienta nie podróżuje pusty. Po drodze odbiera np. inny towar lub surowiec, który jest potrzebny. Bywa, że rozwiązanie tego typu jest wykorzystywane równolegle przez dwa przedsiębiorstwa. Korzystając z przewozu towaru w jedną stronę, firma odsprzedaje innemu przedsiębiorstwu usługę transportową odbywającą się na trasie powrotnej.

Niektóre firmy starają się skracać czas realizacji zamówień. Przekłada się to na mniejszą ilość towaru, który jest magazynowany. Tym samym redukują wydatki na utrzymanie i wynajem magazynów.

Inny przykład to opakowania produktów. Przy ich projektowaniu angażowani są także pracownicy logistyki. W ten sposób firmy dążą do najbardziej optymalnego rozwiązania, które pozwoli na ograniczenie kosztów przy magazynowaniu i transporcie towarów. Dzięki zakupowi dużej ilości opakowań zbijana jest ich cena jednostkowa.

Eksperci doradzają też, by zamiast zwalniać pracowników, wykorzystać ich do innych działań w firmie. Część pracowników można zaangażować do usług, które do tej pory były zlecane zewnętrznym firmom szkoleniowym czy konsultingowym. Zdaniem 4 Results, dzięki takiemu rozwiązaniu koszt związany z angażowaniem zewnętrznych firm może być niższy nawet o 30 proc.