Uproszczenie zarządzania finansami pozwala obniżyć koszty

@RY1@i02/2009/197/i02.2009.197.130.0003.001.jpg@RY2@

Szymon Szczypiński, dyrektor w Banku BPH

Fot. Wojciech Górski

Rozpatrzmy przykład firmy i dopasujmy do jej działalności nową ofertę Banku BPH dla małych i średnich firm - rachunek bieżący Biznes Symetria PRO.

Dla kogo?

Nasz bohater to firma produkcyjno-handlowa, która dostarcza swoje wyroby zarówno na rynek krajowy, jak i zagraniczny. Surowce do produkcji także kupuje w kraju i za granicą. Firma działa już kilka lat i ma ugruntowaną pozycję na rynku, dzięki czemu rozwinęła szeroką współpracę z wieloma firmami dystrybuującymi jej wyroby. Zatrudnienie waha się od 5 do 20 osób w zależności od wielkości zamówień.

Właśnie z myślą o takich i podobnych przedsiębiorstwach został przygotowany nowy rachunek Banku BPH - Biznes Symetria PRO. Jest to zintegrowane narzędzie, które oferuje swoim użytkownikom szeroki wachlarz usług i produktów, za pomocą których zarządzanie finansami staje się dużo prostsze.

Pierwszym, najważniejszym rozwiązaniem jest platforma internetowa BusinessNet - jedno z najnowocześniejszych tego typu rozwiązań na polskim rynku, ułatwiające kompleksowe zarządzanie finansami firmy, a także umożliwiające błyskawiczny i nieograniczony dostęp do produktów bankowych oraz pełną integrację z systemami finansowo-księgowymi firmy.

Wymiana walut

Wróćmy do potrzeb naszej przykładowej firmy. Pamiętamy, iż w swojej działalności część jej przychodów, jak i wydatków związana była z handlem transgranicznym, a to z kolei wiąże się z koniecznością kupna i sprzedaży walut. W dobie elektronizacji bieganie do kantoru wydaje się być niemodne. Rozwiązaniem, które usprawnia ten proces, jest platforma DealingNet - podłączona poprzez BusinessNet do rachunku bieżącego firmy, która umożliwia tanią wymianę walut on-line - zarówno w czasie rzeczywistym, jak i z określeniem daty oraz kwoty transakcji w przyszłości.

Wypłata wynagrodzeń

Kolejnym rozwiązaniem, które może przynieść naszej firmie wiele korzyści, jest usługa TransPłace. Za pośrednictwem systemu BusinessNet klienci otrzymują dostęp do indywidualnego rachunku płacowego wraz z możliwością korzystania ze specjalnego typu "przelewu płacowego". W ten sposób zyskują możliwość automatyzacji procesu przygotowania i realizacji przelewów płacowych. Dzięki usłudze TransPłace comiesięczny proces wypłaty wynagrodzeń można sprowadzić do kilku kliknięć na klawiaturze komputera.

Akredytywy i inkasa

Nowy rachunek Biznes Symetria PRO umożliwia również dostęp do usługi TradeNet, która jest elastyczną i prostą formą zarządzania transakcjami akredytywy i inkasa. TradeNet umożliwia zarządzanie transakcjami na każdym etapie ich realizacji, od przygotowania zlecenia po dokonanie rozliczenia. Dzięki temu proces realizacji transakcji ulega znacznemu przyspieszeniu, dając klientowi pełną kontrolę nad jego przebiegiem, bez konieczności wizyt w banku ani instalowania specjalnego oprogramowania.

Przydatne usługi

Ofertę rachunku Biznes Symetria PRO uzupełniają również inne usługi bankowości transakcyjnej.

Przedsiębiorcy często przyznają, że utrudnieniem dla nich jest brak możliwości wpłaty gotówki na konto firmy o dowolnej porze dnia lub zidentyfikowanie płatności od konkretnego dostawcy. Usługa TransCash umożliwia dokonywanie wpłat zamkniętych w kasie lub do wrzutni banku, także przy wykorzystaniu specjalnego konwoju, który w umówionym terminie odbierze z firmy gotówkę.

Identyfikowanie wpłat oraz przelewów od konkretnych klientów jest natomiast możliwe dzięki funkcji TransCollect. Usługa ta jest adresowana do klientów, których przedmiot działalności łączy się z koniecznością rozliczania dużej liczby należności. Umożliwia skuteczne monitorowanie należności poprzez automatyczną identyfikację wpłat. Dzięki raportom dostępnym w systemie BusinessNet klient jest na bieżąco informowany o dokonanych wpłatach.

Uzupełnieniem oferty jest usługa TransDebit, czyli polecenie zapłaty. Jest to prosta, szybka i bezpieczna forma regulowania płatności, która pozwala na bezpośrednie obciążanie rachunku dłużnika, ograniczając liczbę nieterminowych płatności.

Uzupełnieniem całości (choć osobno płatnym) jest karta debetowa MasterCard Business Access - pierwsza na rynku karta dla firm zapewniająca wypłaty ze wszystkich bankomatów w Polsce bez prowizji.

Szymon Szczypiński

dyrektor w Banku BPH