Polska może być centrum nearshoringu w Europie

Zarządzanie finansami obejmuje miedzy innymi procesy i operacje związane z obiegiem i obsługą faktur zakupu i faktur sprzedaży. Kluczową sprawą jest zarządzanie pełnym procesem związanym z przepływem dokumentów. Jeśli chodzi o dokumenty przychodzące, czyli faktury zakupu, warto przeanalizować możliwości otrzymywania różnych form faktury, tj. formy papierowej i coraz bardziej popularną postać elektroniczną. Następnie faktury muszą być przekazywane do działu lub organizacji, które za to odpowiadają, w celu sprawdzenia i zatwierdzenia oraz przekazania do etapu końcowego, czyli zapłaty. Jeśli chodzi o faktury sprzedaży, elektroniczna forma fakturowania jest bardzo opłacalna. Niestety nie wszyscy odbiorcy mają możliwość odbierania ich w takiej formie. Znowu trzeba spojrzeć na cały proces, gdzie komunikacja z klientem stanowi jeden z ważniejszych elementów. Ważne, aby móc zaoferować jak najbardziej odpowiedni sposób dostarczania faktury, bo ma to związek z dalszą sprzedażą i współpracą.

Nearshoring oznacza przeniesienie całości lub części procesów biznesowych do kraju tej samej strefy kulturowej. Nearshoring daje możliwość realizowania niektórych procesów w kraju, gdzie są niższe koszty, np. w Polsce poziom cen usług jest niższy niż w krajach skandynawskich.

Efektywność kosztowa, możliwości stworzenia centrum kompetencji w miejscu, gdzie jest łatwy dostęp do wykwalifikowanego personelu i doświadczonych ekspertów. Tutaj liczą się nie tylko koszty, ale również inne korzyści, takie jak elastyczność. Chodzi o to, aby znaleźć kompetentny personel zgodnie z aktualnymi potrzebami. Dlatego w wielu przypadkach ośrodki nearshoringu powstają w pobliżu wyższych uczelni i uniwersytetów.

Polska jest jednym z głównych miejsc lokalizacji ośrodków nearshoringu w Europie. Wiele międzynarodowych firm ma tutaj swoje centra nearshoringu oferujące szeroki zakres usług świadczonych na rzecz firm w innych krajach. Jednym z najbardziej popularnych świadczeń oferowanych przez centra nearshoringu są usługi F&A, czyli finanse i księgowość, które mogą obejmować wiele procesów.

Polska ma doskonałą lokalizację dla centrów F&A ze względu na dostępność wykwalifikowanych pracowników znających różne języki, tutaj znajduje się wiele miast z wyższymi uczelniami, co zapewnia dużą pulę zmotywowanych, młodych ludzi. Ponadto istnieją również dobre połączenia komunikacyjne z całą Europą, więc łatwo jest dotrzeć do wszystkich głównych lokalizacji. Nearshoring i centra obsługi finansowej stanowią już ważny sektor biznesu w Polsce, co z kolei nakręca rozwój innych usług pomocnicznych, takich jak rekrutacja personelu czy agencje nieruchomości. Oczywiście podstawowym warunkiem i główną przyczyną rozwoju takiej działalności jest konkurencyjność cenowa Polski w stosunku do wszystkich krajów Europy Zachodniej.

@RY1@i02/2010/251/i02.2010.251.183.004a.001.jpg@RY2@

Miikka Savolainen, dyrektor zarządzający Itella Information

Rozmawiała Ewa Matyszewska

specjalizuje się w obsłudze procesów elektronicznego fakturowania i outsourcingu usług. Działa w 15 krajach Europy, a przez sieć partnerów także w Ameryce Północnej. Zatrudnia 2 tys. specjalistów. Itella Information wchodzi w skład Grupy Itella, będącej spółką skarbu państwa Finlandii.