Rzetelna informacja gospodarcza dla biznesu

Bez informacji o przeszłości gospodarczej przedsiębiorców i wypłacalności osób fizycznych biznes porusza się po omacku. Każda transakcja obarczona jest ryzykiem trafienia na nierzetelnego partnera. Coraz częściej klientem nawet małej, lokalnej firmy są nie tylko osobiście znane osoby z sąsiedztwa. Skąd mamy wiedzieć, kim są i czy można im zaufać?

Informacje gospodarcze dostarczają wiedzę o rzetelności płatniczej kontrahenta, o tym, czy w danym momencie nie ma on problemów ze spłacaniem zobowiązań. Pokazują skalę ewentualnego zadłużenia oraz wobec jakich grup przedsiębiorców ono występuje - mogą to być np. banki, firmy leasingowe, operatorzy telekomunikacyjni czy nawet nasza konkurencja. Wiedząc o tym, że nasz potencjalny kontrahent nie płaci innym, możemy podejrzewać, że nas potraktuje tak samo. Na podstawie raportu biura informacji gospodarczej możemy podjąć decyzję o rezygnacji z umowy lub zażądać dodatkowych zabezpieczeń. To działania prewencyjne, zabezpieczające nasze interesy jeszcze przed zawarciem umowy.

Drugą możliwością wykorzystywania siły informacji jest stanowcze, choć delikatne w swojej formie, przypominanie kontrahentom ryzyka nie wywiązania się z zawartej umowy. Chodzi o pieczęcie przystawiane do faktur, za pomocą których klienci Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor ostrzegają, że nie uiszczenie płatności w terminie spowoduje przekazanie danych do Rejestru Dłużników, co z pewnością utrudni mu realne funkcjonowanie na rynku.

Efekt windykacyjny (obecnie najczęściej wykorzystywany), czyli fakt współpracy z BIG InfoMonitor motywuje dłużników do spłaty zaległych zobowiązań. Dłużnicy chcą jak najszybciej zniknąć z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor. Co ważne, wpisy mogą dotyczyć bieżących zaległości, ale także tych powstałych wiele lat wcześniej. Powszechnie uważa się, że po trzech latach następuje przedawnienie. Ale tak na prawdę dotyczy to tylko możliwości dochodzenia wierzytelności przed sądem - sam dług pozostaje i można go zgłosić do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor. Informacje widać w systemie aż do momentu spłaty zobowiązania. Dłużnik traci więc wiarygodność nie tylko przez problemy z bieżącymi płatnościami, ale również za bycie tzw. zatwardziałym dłużnikiem, na którego nie wpływają nawet sądy. Uwzględniając wyjątkowo niski koszt usług BIG InfoMonitor, odzyskanie nawet jednego takiego zobowiązania (wraz z kilkuletnimi odsetkami) może oznaczać wpływ znaczących kwot na Państwa konto. To często jedyny sposób na odzyskanie pieniędzy, które do tej pory uważane były za bezpowrotnie stracone.

Rzetelność kupiecka to także kwestia pozytywnej historii płatniczej i kredytowej (osób fizycznych i przedsiębiorców). To, że w przeszłości terminowo spłacaliśmy zobowiązania pokazuje, że warto nam zaufać. Legitymowanie się dokumentem potwierdzającym wiarygodność pozwala uzyskać lepsze warunki kredytowe i biznesowe.

Gromadzeniem i udostępnianiem informacji zajmuje się w Polsce wiele instytucji. Ale jak je wybierać, jak pobierać dane, umiejętnie filtrować i skutecznie wykorzystywać w praktyce? Wiarygodnych odpowiedzi na te pytania dostarczają doradcy z ogólnopolskiej sieci Centrum Informacji Gospodarczej (CIG).

GRZEGORZ KONDEK

Centrum Prawa Bankowego i Informacji