Płać w terminie, a będziesz wiarygodny finansowo

Powszechne są sytuacje, że wystawiamy fakturę, płacimy podatki, a płatność do nas trafia z dużym opóźnieniem lub nie trafia w ogóle. Wszyscy na pewno będą zastanawiać się czy kontynuować współpracę z kontrahentem, który opóźnia się z płatnościami i naraża nas na utratę płynności finansowej. Aby uniknąć takich sytuacji, warto przed nawiązaniem współpracy sprawdzić wiarygodność finansową potencjalnego kontrahenta.

Z ostatniej 16. już edycji Raportu BIG publikowanego w październiku przez BIG InfoMonitor wynika, że blisko trzy czwarte badanych firm deklaruje, że w ich branży opinia przedsiębiorstwa wiarygodnego finansowo ma duże znaczenie dla prowadzenia działalności. Ponad połowa firm twierdzi, że problem nieterminowego regulowania należności w ich branży występuje często. Najczęściej problem nieterminowych płatności dostrzegają dostawcy usług masowych, czyli firmy takie jak: operatorzy telekomunikacyjni, dostawcy energii, gazu, telewizji kablowej, internetu, a także firmy wodociągowe i przedsiębiorstwa komunikacji miejskiej. Aż 76 proc. wszystkich badanych firm uważa, że nieterminowe regulowanie płatności stanowi poważną przeszkodę w prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce i taka opinia utrzymuje się od dawna wśród przedsiębiorców.

Posiadanie zdolności do terminowego regulowania krótkoterminowych zobowiązań, czyli płynności finansowej, jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy. Papierowe wyniki czy aktywa mogą być rewelacyjne, ale jednocześnie firma może stać się bankrutem, jeżeli nie będzie posiadała odpowiednich rezerw finansowych na zaspokojenie podstawowych płatności. Każda firma powinna prowadzić dla własnego bezpieczeństwa terminarz przepływów, w którym uwzględnione są planowane miesięczne wydatki i wpływy. Terminarz taki pozwala wstępnie określić miesiące, w których potencjalnie może wystąpić brak odpowiednich środków na zaspokojenie zobowiązań. Bardzo istotnym elementem jest też określenie, na ile wiarygodne jest zrealizowanie płatności przez kontrahentów.

O tym, czy dana firma jest wiarygodna finansowo, decyduje fakt, czy posiada zaległe należności i czy widnieje w rejestrach dłużników BIG. Do rejestru może trafić każdy podmiot gospodarczy, który ma zaległe zadłużenie na minimum 500 zł i nie spłaca tej należności od co najmniej 60 dni. Wierzyciel musi mieć podpisaną umowę z biurem informacji gospodarczej i przed dokonaniem wpisu wysyła do dłużnika informacje, że jeśli nie otrzyma płatności, przekaże informacje do BIG. Znalezienie się w Rejestrze Dłużników BIG znacznie obniża wiarygodność finansową firmy.

O ile informacje, które trafią do BIG w momencie spłaty długu są z niego usuwane, to w Biurze Informacji Kredytowej, na podstawie informacji o zaległościach lub terminowej spłacie buduje się historię kredytową. Do biur informacji gospodarczej trafiają informacje o zaległych zobowiązaniach, pochodzące od przedsiębiorców i osób fizycznych. Do BIK-u natomiast trafiają informacje o wszystkich zobowiązaniach wobec banków i nawet jeśli ktoś spłaca kredyt w terminie.

Na podstawie tych informacji tworzona jest ocena wiarygodności kredytowej przedsiębiorców i konsumentów. Posiadanie opinii firmy wiarygodnej finansowo daje jej znaczącą przewagę nad podmiotami, które opóźniają się w spłacie zobowiązań. Posiadanie certyfikatu potwierdzającego rzetelność i solidność firmy uwiarygadnia ją w oczach klienta. Wiarygodność finansowa ma szczególne znaczenie, gdy chcemy otrzymać kredyt, nawiązać nowe relacje biznesowe, podpisać ważny kontrakt lub wygrać przetarg. Jest ważna również wtedy, gdy chcemy podpisać umowę z firmą leasingową, telekomem czy dostawcą internetu.

PR