Rzetelne informacje ułatwiają prowadzenie firm

Informacja jest potrzebna. wszystkim. Zaufanie w życiu i pracy jest ważne, lecz w biznesie na znaczeniu szczególnie zyskuje znana prawda "ufaj i sprawdzaj". Ostatnio staje się wręcz dewizą nowoczesnego biznesu. Potwierdzają to przedsiębiorcy, którzy sprawdzają swoich kontrahentów i dzięki tej praktyce nierzadko unikają naprawdę poważnych problemów.

Bez możliwości dostępu do informacji o przeszłości gospodarczej przedsiębiorców i wypłacalności osób fizycznych biznes poruszałby się po omacku. Każda transakcja obarczona byłaby potężnym ryzykiem trafienia na nierzetelnego partnera. W Polsce jest zarejestrowanych kilka milionów przedsiębiorców, a pełnoletnich osób fizycznych jest około 30 mln. Coraz częściej klientem nawet małej, lokalnej firmy są nie tylko osobiście znane osoby z sąsiedztwa. Skąd mamy wiedzieć, kim są i czy można im zaufać? Na szczęście jest na to sposób: korzystanie z powszechnie dostępnej informacji gospodarczej.

Informacja gospodarcza dostarcza wiedzy o rzetelności płatniczej kontrahenta, o tym, czy w danym momencie nie ma on problemów z terminowym spłacaniem swoich zobowiązań. Mówi o skali zadłużenia oraz wobec jakich grup przedsiębiorców ono występuje - mogą to być np. banki, firmy leasingowe czy operatorzy telekomunikacyjni. Wiedząc o tym, że nasz potencjalny kontrahent nie płaci innym, możemy podejrzewać, że nas będzie traktował podobnie. Podejmujemy wtedy decyzję o rezygnacji z zawarcia umowy lub żądamy dodatkowych zabezpieczeń.

Drugą możliwością (obecnie najczęściej wykorzystywaną przez przedsiębiorców) jest efekt windykacyjny rozpowszechniania informacji o zaległościach, czyli wykorzystanie siły informacji w celu motywowania dłużników do spłaty zobowiązań. Dłużnicy spłacają zobowiązania, aby uniknąć przekazania ich danych do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

Rzetelność kupiecka to także szalenie istotna kwestia pozytywnej historii płatniczej i kredytowej każdego z nas (osoby fizycznej i przedsiębiorcy). To, że w przeszłości terminowo spłacaliśmy zobowiązania, pokazuje, że warto nam zaufać. Legitymowanie się odpowiednim dokumentem potwierdzającym wiarygodność pozwala uzyskać lepsze warunki kredytowe i biznesowe.

Gromadzeniem i udostępnianiem informacji zajmuje się w Polsce wiele instytucji. Ale jak je wybierać, jak pobierać te dane, umiejętnie filtrować i skutecznie wykorzystywać w praktyce? Wiarygodnych odpowiedzi na te pytania dostarczają doradcy z ogólnopolskiej sieci Centrum Informacji Gospodarczej (CIG).

Podstawowymi zadaniami CIG jest przekazywanie wiedzy o sposobach wykorzystania informacji gospodarczej w działalności przedsiębiorców oraz roli jaką pełni pozytywna historia kredytowa i płatnicza dla przedsiębiorców i wszystkich osób fizycznych.

W ramach działalności CIG dla przedsiębiorców został stworzony Program Ochrony Przedsiębiorców. Oferuje gamę usług, które pomagają ograniczyć ryzyko biznesowe, sprawdzić potencjalnych kontrahentów czy też poprzez narzędzia miękkiej windykacji odzyskać należności.

Grzegorz Kondek

Centrum Prawa Bankowego i Informacji