Jak założyć własną firmę

W celu założenia przedsiębiorstwa należy udać się do urzędu miasta lub gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania. Rejestracja jest bezpłatna. Procedurę prowadzi mieszczący się w urzędzie wydział ewidencji działalności gospodarczej. Tam też należy poprosić o wniosek. Składa się on kolejno z części EDG-1, EDG-MW EDG-RB oraz EDG-RD. Poszczególne części dotyczą: danych personalnych wnioskodawcy i firmy, profilu działalności (EDG-1) oraz danych podatkowych. Część EDG-MW należy wypełnić tylko, jeśli firma będzie wykonywać działalność również w innym miejscu. EDG-RB dotyczy numeru rachunku bankowego. Natomiast EDG-RD jest m.in. rozwinięciem części pierwszej i również dotyczy profilu działalności. Wypełniają ją przedsiębiorcy wielobranżowi, których liczba profili nie zmieściła się w części EDG-1.

Następnym etapem jest wizyta w urzędzie skarbowym. Mimo że dane z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej trafiają również tam, przedsiębiorcę nie ominie konieczność wyboru formy opodatkowania. We wniosku nie ma niestety odpowiedniej do tego celu rubryki. Ze względów podatkowych określamy w nim jedynie właściwość urzędu skarbowego oraz rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Urzędy skarbowe nie stosują wspólnego formularza służącego do wyboru formy opodatkowania, jednak każdy urząd potrzebuje tych samych informacji od przedsiębiorcy: jego danych, daty rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz oczywiście oświadczenia o wyborze formy opodatkowania.

Zgodnie z przepisami Zakład Ubezpieczeń Społecznych powinien dowiedzieć się o rejestracji firmy w ciągu 7 dni. Podstawowe informacje o prowadzonej działalności ZUS otrzymuje z urzędu miasta na podstawie wniosku o wpis do ewidencji działalności. Wniosek ten jest jednocześnie zgłoszeniem płatnika składek. Aby zgłosić się do ubezpieczeń, należy wypełnić jeden z dwóch formularzy. Są to formularz ZUA, który dotyczy zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego dla osób, których firma jest jedynym zajęciem zarobkowym, lub ZZA, czyli zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego dla właścicieli firm zatrudnionych na etacie przy co najmniej minimalnym wynagrodzeniu.

Zgodnie z przepisami, jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, powinien zawiadomić o tym na piśmie Państwową Inspekcję Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego. Ma na to 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. W piśmie powinien również wskazać rodzaj i zakres prowadzonej działalności. Warto pamiętać, że termin na zawiadomienie rozpoczyna swój bieg od chwili zatrudnienia pierwszego pracownika, a nie od momentu rozpoczęcia działalności. Te same organy należy powiadomić w przypadku zmian w danych przedsiębiorstwa, a w szczególności tak istotnych jak np. zmiany profilu produkcji, jeżeli mogą one zwiększyć zagrożenie dla zdrowia pracowników. Termin na zawiadomienie to 30 dni od wprowadzenia zmian.

Paweł Sikora

Ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 z późn. zm.).