Pracodawcy przekażą sprawozdania do GUS

Początek roku to czas, w którym pracodawcy mogą sprawdzić, jakie obowiązki sprawozdawcze będą ich czekać przez kolejne 12 miesięcy. Przepisy dotyczące statystki publicznej obligują ich do przekazywania do GUS informacji o prowadzonej działalności i jej wynikach jednorazowo lub okresowo oraz nieodpłatnie. Terminy, formę i zakres zbieranych danych określa rozporządzenie Rady Ministrów na dany rok. Najważniejsze z nich znalazły się w poniższej tabeli. W rządowym rozporządzeniu są też wskazane wzory formularzy sprawozdawczych, kwestionariuszy, ankiet oraz objaśnienia co do sposobu ich wypełniania (w przypadku 2015 roku nie zostało ono jeszcze opublikowane w Dzienniku Ustaw).

Zanim jednak firma przystąpi do przekazywania danych za rozpoczęty właśnie rok, powinna pamiętać o przesłaniu informacji dotyczących jeszcze 2014 roku. Taki obowiązek istnieje np. w przypadku formularza Z-10, który jest sprawozdaniem o warunkach pracy i należy go przesłać do GUS do 15 stycznia 2015 r. z danymi za poprzedni rok.

W związku z tym, że firmy są ustawowo zobowiązane do przesyłania danych do GUS, za nieprzekazywanie sprawozdań w wyznaczonych terminach może im grozić grzywna. Z kolei podanie w nich fałszywych informacji jest zagrożone karą grzywny albo ograniczenia lub pozbawienia wolności do 2 lat.

Obowiązki statystyczne w 2015 roku

Z-03	Zatrudnienie i wynagrodzenia	Jednostki budżetowe oraz podmioty niezaliczające się do sektora przedsiębiorstw	Raz na kwartał do 11. dnia kalendarzowego po I, II, III kwartale 2015 r. z danymi za okres od początku roku do końca I, II i III kwartału 2015 r.	obowiązkowe	elektroniczna lub papierowa (dla zatrudniających mniej niż 5 osób)
Z-06	Pracujący, wynagrodzenia i czas pracy	Jednostki budżetowe oraz podmioty niezaliczające się do sektora przedsiębiorstw	Jednorazowo do 18 stycznia 2016 r. z danymi za 2015 r.	obowiązkowe	elektroniczna lub papierowa
Z-06	Pracujący, wynagrodzenia i czas pracy	Jednostki zaliczające się do sektora przedsiębiorstw	Jednorazowo do 2 lutego 2016 r. z danymi za 2015 r.	obowiązkowe	elektroniczna lub papierowa
Z-05	Popyt na pracę	Osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą	Raz na kwartał do 6. dnia roboczego po kwartale sprawozdawczym	Obowiązkowe tylko dla pracodawców wylosowanych do badania przez GUS	elektroniczna lub papierowa
Z-10	Warunki pracy	Osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą	Raz w roku do 15 stycznia 2016 r. z danymi za 2015 r.	obowiązkowe	elektroniczna lub papierowa

Michalina Topolewska

michalina.topolewska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 30i 31, art. 56-58 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 591 ze zm.).

Rozporządzenie Rady Ministrów z 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na 2015 r. (Dz.U. poz. 1330).

Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 5 lutego 2014 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na 2014 r. (Dz.U. poz. 415 ze zm.).