Jak zadbać o wizualną stronę biznesu

CZYTELNIK: Chciałbym zmienić logo i wizerunek mojej firmy. Jak powinny wyglądać wizytówki oraz inne materiały biurowe?

Bez względu na wielkość i rodzaj działalności, wizerunek jest jednym z najcenniejszych aktywów każdego przedsiębiorstwa. Aby firma została zapamiętana i wywoływała pozytywne skojarzenia, musi mieć profesjonalnie zaprojektowany wizerunek, dlatego istotne jest, aby starannie kreować go od samego początku działalności.

Pierwszym krokiem jest stworzenie logo, czyli symbolu i nazwy firmy. Będzie on podstawą do wykonania dalszej identyfikacji wizualnej, która jest dobrą inwestycją w przyszłość firmy. Istotne, aby logo było dokładnie przemyślane i wykonane przez specjalistę. Pozwoli to uniknąć późniejszych poprawek i wynikających z tego niepotrzebnych kosztów. Właściwie zaprojektowany i umiejętnie wykorzystywany system identyfikacji wizualnej staje się efektywnym i ekonomicznym narzędziem marketingowym. Wyróżni firmę od konkurencji i jednocześnie swoją kolorystyką i symboliką zasugeruje rodzaj wykonywanej działalności. To właśnie system identyfikacji jest podstawowym narzędziem, które ma budować świadomość marki.

Odpowiednie logo, nazwa firmy oraz pozostałe materiały firmowe, takie jak wizytówki, teczki ofertowe, ulotki, papier firmowy i strona internetowa, są podstawą budowania silnej marki. Częstym błędem niewielkich biznesów jest ograniczanie budżetu promocyjno-reklamowego do minimum. Zapominając, że większość ludzi to wzrokowcy, w wielu przedsiębiorstwach kwestie wizualnej prezencji są traktowane jako problem drugiej kategorii, a przecież podstawowymi metodami budowania pozytywnego wizerunku są dobra identyfikacja wizualna oraz skuteczne procedury komunikacyjne. Za pomocą barw można podkreślić charakter firmy - i tak firmy koncentrujące się na ochronie środowiska często używają koloru zielonego, sieci handlowe czerwonego, instytucje finansowe granatowego, a salony kosmetyczne różowego czy fioletowego. Ważna jest również kwestia liczby kolorów w logotypie, gdyż użycie zbyt licznych barw odbije się później na kosztach produkcji wszystkich materiałów.

Po zakończeniu prac nad identyfikacją wizualną warto przyjęte założenia ustandaryzować i opisać w księdze identyfikacji wizualnej, która będzie bazą przy opracowywaniu wszystkich kolejnych materiałów firmowych.

Wizytówki, choć obecne prawie w każdej firmie, są niestety bardzo często wykonane nieprofesjonalnie, dlatego też warto przypomnieć sobie o kilku podstawowych zasadach. Wizytówka, jako narzędzie pomocne przy zawieraniu znajomości, musi przede wszystkim być przejrzysta, w standardowych wymiarach 9 x 5 cm, zawierająca podstawowe dane (imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, kontakt, logo), pozbawiona wszelkich ozdobników w postaci złoconych liter, wytłoczeń, zdjęć, haseł czy dodatkowych informacji na temat działalności firmy. Ważne również, aby unikać wizytówek dwustronnych.

Materiały firmowe: roll-up, ulotka i folder reklamowy czy katalog to najczęściej spotykana forma prezentacji oferty firmy. Rodzaj materiałów powinien być dostosowany do jej działalności. W jednej instytucji wystarczą jedynie ulotki informacyjne, w innej bardziej na miejscu są katalogi produktowe czy standy. Ważne jest, aby materiały te nie tylko przedstawiały informacje ofertowe, ale również aby budowały ustalony wcześniej wizerunek firmy oraz były dobrej jakości i w dobrym stanie. Powiewająca nad siedzibą zniszczona i podarta przez wiatr flaga zdecydowanie nie poprawia jej wizerunku.

W obecnych czasach brak firmowej strony internetowej w spisie stron Google budzi podejrzenia wśród kontrahentów i klientów. Przy budowaniu wizerunku w sieci niezmiernie istotna jest odpowiednia grafika strony, odpowiednia prezentacja oferty oraz najważniejsze informacje związane ze strukturą organizacyjną oraz działalnością firmy. Zawarte na stronie informacje powinny być przekazywane w sposób krótki, spójny i zrozumiały dla odbiorców oraz kontrahentów.

Wykreowanie wizerunku stworzy spójny i charakterystyczny obraz przedsiębiorstwa, wyróżni je na tle konkurencji i utrwali ten obraz u klientów. Jednocześnie źle oznakowane, brudne czy zniszczone materiały firmowe mogą działać na niekorzyść firmy, budując złą opinię i zniechęcając klientów.

@RY1@i02/2016/216/i02.2016.216.13000020c.801.jpg@RY2@

Renata Wrona

właścicielka agencji Prime Image, trenerka