zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia zewnętrzne od sygnalistów do samorządowych organów często można policzyć na palcach jednej ręki. Ci, którzy próbują zgłosić naruszenie prawa, zazwyczaj robią to niezgodnie z ustawowymi wymogami.

Nadal to same organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego (np. rady gmin czy powiatów) będą decydować o tym, czy powinny przyjmować zgłoszenia zewnętrzne od sygnalistów

Przepisy dotyczące sygnalistów nie dają ochrony osobom, które powołują się na łamanie prawa pracy. Mimo to znaczna część zawiadomień dotyczy właśnie tego obszaru

Jedne rady miast, gmin czy powiatów przyjmują zgłoszenia zewnętrzne, inne nie. To efekt ministerialnej interpretacji przepisów

Już 25 grudnia br. zaczną obowiązywać przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych. We wspólnej akcji DGP z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej eksperci departamentu prawa pracy resortu wyjaśniają, jak organy publiczne powinny je stosować

Już za nieco ponad miesiąc organy publiczne będą musiały w nim zapisywać sprawy przekazane 
przez sygnalistów. Konieczne jest więc wyznaczenie osoby do prowadzenia tego dokumentu i nadanie 
jej odpowiednich upoważnień.

Od 25 grudnia 2024 r. organy publiczne muszą przyjmować zgłoszenia zewnętrzne od sygnalistów. O tym, o jakie konkretnie organy chodzi, jakie mają obowiązki i jakie działania powinny podjąć jeszcze przed uruchomieniem kanałów do przyjmowania informacji o naruszeniach prawa – pisaliśmy szczegółowo w GP Poradniku z 25–27 października „Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów. Jak urząd musi się przygotować do wdrożenia procedury” (DGP nr 209). Z kolei w dzisiejszym poradniku opisujemy m.in., jak krok po kroku powinna przebiegać obsługa napływających zgłoszeń, jakie czynności trzeba podjąć, aby zapewnić zgodność z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów i przepisami RODO.

Od 25 grudnia 2024 r. organy publiczne muszą przyjmować zgłoszenia zewnętrzne od sygnalistów. O tym, o jakie konkretnie organy chodzi, jakie mają obowiązki i jakie działania powinny podjąć jeszcze przed uruchomieniem kanałów do przyjmowania informacji o naruszeniach prawa – pisaliśmy szczegółowo w GP Poradniku z 25–27 października „Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów. Jak urząd musi się przygotować do wdrożenia procedury” (DGP nr 209). Z kolei w dzisiejszym poradniku opisujemy m.in., jak krok po kroku powinna przebiegać obsługa napływających zgłoszeń, jakie czynności trzeba podjąć, aby zapewnić zgodność z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów i przepisami RODO.

Od 25 grudnia br. organy publiczne muszą zapewnić sygnalistom możliwość dokonania zgłoszenia zewnętrznego. Zatem do tego czasu mają utworzyć odpowiednie kanały komunikacji. Przepisy nie są jednak jednoznaczne, nie odpowiadają wprost na pytanie, czy organ publiczny musi przyjmować zgłoszenia zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej, czy może poprzestać na uruchomieniu tylko jednego z tych kanałów. Eksperci mają podzielone opinie. Z odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na pytanie DGP wynika, że organ publiczny ma prawo zdecydować, czy będzie przyjmował zgłoszenia w obu formach, czy tylko w jednej.

Do 25 grudnia br. muszą być gotowe kanały do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, którzy informacje o naruszeniach prawa chcą kierować do organów publicznych. Żeby zdążyć na czas, kierownicy zobowiązanych podmiotów już teraz muszą starannie przemyśleć rozwiązania, które trzeba uwzględnić w procedurze, ustalić osoby odpowiedzialne za jej opracowanie i wdrożenie, a także przygotować odpowiednie zaplecze, w tym finansowe. Niestety, lakoniczne przepisy nie ułatwiają im zadania.