RODO

Firmy czy organizacje pozarządowe nie muszą pytać o zgodę na przetwarzanie danych dostępnych w rejestrach takich jak KRS czy CEiDG.

Słyszałem, że nie tylko klienci podlegają RODO, ale także pracownicy firm. Ale czy RODO ma zastosowanie do danych reprezentantów spółek kapitałowych oraz indywidualnych przedsiębiorców wpisanych do CEIDG? Czy więc także wobec nich powinienem wypełnić obowiązek informacyjny?

Pani Anna Kowalska stanęła przed problemem, jak przetwarzać dane osobowe klientów zgodnie z RODO w małej firmie szkoleniowej? Jako mikroprzedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiada bazę danych klientów: są to np. architekci, ale i pracownicy różnych instytucji (np. urzędnicy), korzystający wcześniej z jej szkoleń.

Wyłudzenia danych osobowych to problem, z którym często spotykają się osoby zainteresowane wakacyjną pracą. W sieci pojawiają się fikcyjne ogłoszenia przyciągające atrakcyjnymi zarobkami, szczególnie młodych ludzi. Ich celem nie jest tylko skłonienie kandydatów do pracy by nadesłali swoje CV, na którym mogą znajdować się chociażby takie dane osobowe jak numer telefonu lub adres mailowy, ale również wyłudzenie od poszukujących pracy numeru konta bankowego, skanu dowodu osobistego czy też innego dokumentu zawierającego dane osobowe.

 Wspólnota religijna, taka jak wspólnota świadków Jehowy, jest administratorem danych osobowych gromadzonych w ramach działalności kaznodziejskiej – stwierdził Trybunał Sprawiedliwości UE. Dodał, że w związku z tym przetwarzanie danych osobowych dokonywane w ramach tej działalności musi następować z poszanowaniem przepisów prawa UE.

W ostatnich tygodniach przez media przetoczyło się istny nawał informacji związanych ze stosowaniem RODO: na RODO powoływały się władze cmentarza, policja, lekarze, nauczyciele, uczelnie… A tymczasem w prawie zupełnej ciszy można obserwować rozwój niezwykle ciekawej sytuacji, która nasze postrzeganie RODO może diametralnie zmienić.

Pani Anna Kowalska stanęła przed problemem, jak przetwarzać dane osobowe klientów zgodnie z RODO w małej firmie szkoleniowej? Jako mikroprzedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiada bazę danych klientów: są to np. architekci, ale i pracownicy różnych instytucji (np. urzędnicy), korzystający wcześniej z jej szkoleń. Pani Anna myśli o dalszym rozwoju firmy, musi więc zdobywać nowych klientów. W związku z wejściem w życie unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) zastanawia się, jak to robić zgodnie z nowymi przepisami. Znaczna liczba niewiadomych spowodowała, że pani Anna postanowiła spotkać się z radcą prawnym. ©℗

Obie instytucje mają współpracować przy sprawdzaniu, czy kamery i systemy kontroli korespondencji działają w firmie zgodnie z przepisami. Jeżeli nie, to odpowiedzialność może być zarówno z kodeksu pracy, jak i z RODO.

Mały podatnik, o sprzedaży nieprzekraczającej 200 tys. zł, traci prawo do zwolnienia z podatku od towarów i usług, jeśli zajmie się doradzaniem z zakresu RODO – stwierdził dyrektor KIS.

 Postępowania w sprawach o przyznanie 500 zł czy zasiłku na dziecko nie będą wyłączone z konieczności informowania składających wnioski o zbieraniu i przetwarzaniu ich danych osobowych.

Rozporządzenie RODO, które zacznie być stosowane 25 maja br., wprowadza wiele istotnych zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, reklamowych oraz PR-owych. Aby zapewnić, że działania te będą po 25 maja 2018 r. zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, nie trzeba całkowicie zmieniać dotychczasowego sposobu przetwarzania danych. Konieczne okaże się jednak przeanalizowanie czynności, których dokonuje w ich ramach administrator, oraz dostosowanie się do nowych lub rozbudowanych obowiązków wynikających z przepisów RODO.