rachunkowość

W rejestrze biegłych rewidentów widnieje ponad 7 tys. osób. Tylko połowa wykonuje zawód. I właśnie te osoby, jeśli w trakcie pracy, np. badania sprawozdania finansowego, zauważą nieprawidłowości, muszą informować odpowiednie instytucje o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Ministerstwo Finansów ma już niewiele czasu, bo do 27 stycznia, na wydanie nowego rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK). W przeciwnym razie powstanie luka prawna.

Przepisy nakładają na firmy, szczególnie te, które mają status spółek publicznych (np. wszystkie przedsiębiorstwa giełdowe), wymóg ujawniania licznych danych w podawanych do publicznej wiadomości dokumentach, w tym w sprawozdaniach z działalności, które są uzupełnieniem rocznych sprawozdań finansowych.

Do 26 marca trzeba wyjaśnić i skorygować rozbieżności między stanem faktycznym a tym, który jest wykazany w księgach na 31 grudnia 2012 r. To podstawa do sporządzenia sprawozdania za ubiegły rok.

Szpital poprzez dokonanie odpisów ma wykazać stratę odpowiadającą nieopłaconym kosztom świadczeń wykonanych ponad limit.

Usługowe prowadzenie ksiąg wymaga uprawnień, np. biegłego rewidenta czy certyfikatu księgowego. Najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem działalności należy wykupić polisę ubezpieczeniową. Trzeba wyznaczyć osobę odpowiedzialną za zapobieganie praniu pieniędzy.

Najgorszą metodą zarządzania kosztami jest automatyczne podejmowanie decyzji, na zasadzie np. wszędzie obcinamy zatrudnienie o 5 proc. - twierdzi Tomasz Strąk.

Jak wynika z interpretacji ministra finansów (nr PT8/033/203/688/WCX/12/PT-694), podatnik może wystawiać faktury w dowolnym języku obcym, gdy dokonuje sprzedaży na rzecz podmiotu zagranicznego. Co więcej, może w ten sposób dokumentować także transakcje z polskimi spółkami (podmiotami gospodarczymi), jeśli jest im to potrzebne, bo np. mają centralę za granicą. Obowiązek sporządzenia faktury w języku polskim sprzedawca ma tylko wtedy, gdy wystawia ją dla polskiego konsumenta lub jednostki prawa publicznego, np. urzędu.

Odbiorcy sprawozdań finansowych, m.in. spółek giełdowych, dostaną więcej informacji o tzw. innych dochodach, które są księgowane na kapitał własny. Gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, pojawią się one po raz pierwszy w sprawozdaniu za 2013 r. Nowe zasady wynikają ze zmiany w Międzynarodowym Standardzie Rachunkowości nr 1.

Przekształcenie SP ZOZ w spółkę kapitałową wiąże się z koniecznością zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Sporządzone sprawozdanie musi podpisać kierownik jednostki i księgowy. Organ zatwierdzający do końca czerwca powinien przyjąć dokumenty. Rozliczenie roczne składa się w rejestrze sądowym i urzędzie skarbowym.

Resort finansów chce ułatwić rozliczenia najmniejszych przedsiębiorstw. Mikrofirmy będą sporządzać tylko uproszczony bilans i rachunek zysków i strat. Pozwalają na to przepisy unijne.

Każdy, kto prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, zobowiązany jest dokonać na koniec każdego roku podatkowego spis z natury składników majątkowych, potocznie zwanego remanentem lub inwentaryzacją. Spisowi podlegają konkretne elementy majątku, które ponadto po ujęciu należy wycenić. Ostrożność należy wykazać z rozliczaniem podatkowo stwierdzonych niedoborów lub nadwyżek.

W najbliższych kilku miesiącach właściciele publicznych szpitali będą albo lawinowo uchwalać ich likwidację, albo wbrew prawu unikać zatwierdzania ich sprawozdań finansowych za 2012 r. Pierwsze problemy pojawią się już w najbliższych tygodniach. Przygotowując sprawozdania finansowe za 2012 r., szpitale powinny przyjąć założenie o kontynuacji działania lub – gdyby nie miały pewności, że ich straty zostaną pokryte – o braku kontynuacji. Nie chodzi tylko o puste deklaracje. To, na ile uczciwie w tej sprawie postąpią, ocenią audytorzy.

Przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów ponoszą pod koniec roku wiele wydatków, których właściwe rozliczenie może nieraz przysparzać kłopotów. Prawidłowe ujęcie takich kosztów zależy m.in. od przyjętej metody rozliczeń.