e-fakturowanie

Przedsiębiorcy w Polsce staną wkrótce przed jednym z największych wyzwań technologicznych ostatnich lat – pełnym przejściem na Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiana ta dotknie ponad 2,8 mln firm a czasu na dostosowanie zostało niewiele. Można wybrać rozwiązanie, które sprawdziło się już w Europie.

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” (dodatek Biuro Rachunkowe z 7 lipca 2025 r., DGP nr 129) resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Parlament Europejski przegłosował w ubiegłym tygodniu pakiet przepisów, które zakładają, iż od lipca 2030 r. w całej Unii Europejskiej wejdzie w życie obowiązek wystawiania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych dla transakcji wewnątrzwspólnotowych

Senat w środę nie zgłosił poprawek do ustawy przesuwającej uruchomienie KSeF na 1 lutego 2026 r. Nowe przepisy trafią teraz do podpisu prezydenta.

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., przy czym dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z  KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. Już teraz warto poznać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF.

Od 1 stycznia 2024 r. prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów otrzyma dostęp do każdej faktury ustrukturyzowanej w celu m.in. walki z zatorami płatniczymi. Podobne uprawnienia zyskają też inne organy państwowe.