e-deklaracje

Urzędy karzą grzywną składających rozliczenia przez internet po terminie. Nawet gdy to procedury zawiniły. Co w takiej sytuacji radzi ministerstwo? Złożenie czynnego żalu.

E-deklaracje cieszą się dużym zainteresowaniem. Już prawie milion pięćset tysięcy osób w Polsce rozliczyło się przez Internet. To prawie dwukrotnie więcej niż w tym samym czasie w roku ubiegłym.

Za dwa lata powinien ruszyć w pełni system e-Podatki. Resort finansów planuje, że w połowie 2015 r. będziemy mogli już nie tylko składać deklaracje drogą elektroniczną, ale również uzyskać dostęp do własnego konta podatnika, które ułatwi coroczne rozliczenia z fiskusem i kontakt z urzędem skarbowym. W tym roku nawet połowa deklaracji podatkowych zostanie złożona przez internet.

PIT za 2012 r. może przesłać drogą elektroniczną każdy podatnik, który ma dostęp do sieci. Po wysłaniu formularza trzeba pamiętać o pobraniu urzędowego poświadczenia odbioru.

Rośnie popularność e-deklaracji. Jeśli utrzyma się tendencja z lat poprzednich, to w tym roku podatnicy prześlą przez internet ponad 20 milionów takich dokumentów.

Pracodawcy mogą PIT-11 wysłać przez internet. Jeśli zrobią to osobiście, to wystarczy im e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem. Jeśli upoważnią pracownika, muszą złożyć dodatkowy dokument.

Ministerstwo Finansów zachęca pracodawców do wysyłania deklaracji i informacji przez internet, szczególnie takich jak PIT-11 i PIT-8C.

Podatnicy mogą je złożyć bez podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem tylko w przypadku kilkunastu dokumentów. Mogą w ten sposób skorygować też deklaracje złożone pierwotnie w formie papierowej.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą i rozliczające się z VAT mogą składać deklaracje przez internet bez żadnych dodatkowych kosztów. Wystarczy dostęp do sieci i umiejętność wypełnienia formularza.

Z informacji przesłanej nam przez Ministerstwo Finansów wynika, że podatnicy złożyli w tym roku prawie 10 milionów e-deklaracji. Oznacza to wzrost o 50 proc. w stosunku do całego zeszłego roku, w którym osoby i firmy przekazały drogą elektroniczną 6,6 mln formularzy podatkowych.

Osoby, które chcą wysłać deklaracje VAT-7 lub PCC-3 przez internet bez e-podpisu, muszą pamiętać o aktualnym formularzu podatkowym oraz pobraniu poświadczenia odbioru.

Poczta elektroniczna to obecnie jeden z podstawowych środków komunikacji między podatnikami, który dopuszczają też sądy. Jak wynika z orzecznictwa, sądy coraz częściej odwołują się do doświadczenia życiowego firm, a więc do elektronicznej wymiany dokumentów i danych między firmami i z fiskusem.

Deklarację VAT-7 za październik przedsiębiorcy będą mogli wysłać fiskusowi drogą elektroniczną. Również rozliczenie podatku od czynności cywilnoprawnych nie będzie już wymagało wizyty w urzędzie. Ministerstwo Finansów chce rozszerzyć katalog dokumentów, które można przesłać bez konieczności uzyskiwania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Oznacza to, że przedsiębiorca, który zdecyduje się na korzystanie z e-deklaracji dla celów zwykłych rozliczeń z fiskusem nie będzie musiał udawać się do urzędu, ani nawet na pocztę.

Podatnicy – osoby fizyczne nie będą musieli mieć e-podpisu, aby wysłać e-deklarację VAT i PCC-3. E-podpis z certyfikatem dalej będzie jednak konieczny do kontaktów z ZUS.

Mimo uproszczeń systemu e-Deklaracje, który służy do wysyłania zeznań rocznych przez internet, podatnicy ciągle uważają, że jest to skomplikowany system. Popełniają też wiele błędów.

Informatyzacja administracji podatkowej i skarbowej może się znacznie opóźnić. Rozstrzygnięcie ogromnego przetargu na systemy e-Podatki, e-Rejestracja i e-Deklaracje2 wartego łącznie 280 mln zł już dwa razy przesunięto.

Nie rozliczamy się masowo z fiskusem za pomocą internetu, bo ciągle mamy wiele obaw o bezpieczeństwo takich czynności. Najczęściej są one całkowicie nieuzasadnione. Z elektronicznych rozliczeń skorzystało ponad milion z 19 mln samodzielnie rozliczających się podatników.

Firma wysyłając co miesiąc 1000 faktur elektronicznych może zaoszczędzić ok. 2 tys. zł, a wystawiając 20 tys. - prawie 40 tys. zł - wynika z raportu "E-faktura w Polsce", przygotowanego przez Polską Konfederację Pracodawców Prywatnych (PKPP) Lewiatan.