Zamawiający pytają, UZP odpowiada

Czy do przesyłania rocznych sprawozdań muszę uzyskać zupełnie nowy login i hasło do portalu oraz login i hasło do przesłania sprawozdania?

Nie. W celu przekazania sprawozdania trzeba mieć takie same uprawnienia jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych, a wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła do portalu oraz BZP zachowują swoją ważność.

Czy zamawiający, którzy nie udzielili zamówień o wartości powyżej progu 14 tys. euro, mają obowiązek przekazywania sprawozdania?

Nie. Tacy zamawiający nie muszą wypełniać formularza i przesyłać sprawozdania.

Czy wprowadzone do formularza dane można odzyskać w przypadku zerwania połączenia z internetem?

Tak. Po rozpoczęciu wpisywania danych do formularza, w lewym górnym rogu zostanie wyświetlony (w kolorze czerwonym) numer sesji, który należy zapamiętać. W przypadku przerwania wypełniania lub przesyłania sprawozdania do systemu UZP numer ten pozwoli na odtworzenie wcześniej wpisanych danych.

Czy zamawiający dostanie potwierdzenie wysłania sprawozdania do UZP drogą elektroniczną?

Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej jest pojawienie się na stronie systemu oraz w dokumencie sprawozdania numeru referencyjnego i daty wygenerowanych z systemu UZP.

Co zrobić w przypadku problemów z wpisywaniem tekstu lub wartości w pola formularza?

Poszczególne pola akceptują, w zależności od potrzeb, tekst, wartości liczbowe lub odpowiednie kombinacje liter i cyfr. System sprawdza poprawność wprowadzanych danych i w przypadku niezgodności wyświetla komunikat o błędzie oraz wskazuje pole, w którym stwierdzono niezgodność. Jeżeli, pomimo wprowadzenia poprawnych danych, system zgłasza błąd, należy skontaktować się z UZP.

Co należy wpisać w pole "Numer sprawy nadany przez zamawiającego"?

W polu można wpisać numer nadany przez zamawiającego według wewnętrznej instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce zamawiającego. Pole nie jest obowiązkowe.

Czy należy uzupełnić pola "Nr referencyjny nadany przez UZP" oraz "Data"?

Nie. Pola zostaną automatycznie uzupełnione przez system. Będzie to widoczne na wydruku sprawozdania wygenerowanym po przesłaniu formularza.

Dlaczego nie można edytować pól dotyczących nazwy i adresu zamawiającego?

Dane do tych pól system ściąga z kartoteki zamawiającego założonej przy nadawaniu loginu i hasła do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i nie ma możliwości zmiany tych danych w formularzu sprawozdania.

Dlaczego nie mogę przesłać sprawozdania na piśmie?

Wprowadzenie drogi elektronicznej jako sposobu przekazywania sprawozdań wynika przede wszystkim z potrzeby przyspieszenia i usprawnienia przetwarzania zawartych w nich danych. System elektroniczny pozwala na ujednolicenie danych oraz wyeliminowanie błędów, które pojawiały się przy tradycyjnym sposobie przekazywania sprawozdań. Zwiększyła się także możliwość weryfikacji danych oraz poprawiła jakość przeprowadzanych na podstawie sprawozdań analiz.

Opracowano na podstawie materiałów przygotowanych przez Urząd Zamówień Publicznych