Kontrola ksiąg samorządów jest bardziej efektywna

Działalność kontrolna regionalnych izb obrachunkowych uwidacznia coraz większą liczbę naruszeń ustawy o rachunkowości. To są efekty stosowania narzędzi informatycznych. Takie dane przedstawił Ryszard Krawczyk, przewodniczący Krajowej Rady Regionalnych Izb Obrachunkowych (RIO) w Sejmie.

- Od 2010 roku regionalne izby obrachunkowe coraz lepiej wykorzystują elektroniczne metody wspomagania analizy, m.in. oprogramowanie ACL - wyjaśnił Ryszard Krawczyk.

Instrumenty te wprowadziły możliwość objęcia kontrolą większej liczby aplikacji używanych w jednostkach samorządu terytorialnego bez względu na sposób eksportu danych źródłowych. Dzięki temu można uzyskać wszechstronny i kompleksowy obraz funkcjonowania ich systemów księgowych w zestawieniu z rzetelnością danych prezentowanych w sprawozdaniach finansowych, w tym również w zakresie długu publicznego.

Jak twierdzi Ryszard Krawczyk, w konsekwencji zastosowania wskazanych technik zwiększyła się wykrywalność naruszeń także w obszarach dotychczas trudnych do weryfikacji ze względu na wielowierszowość zapisu księgowego liczącego nawet po kilka milionów linii. Badanie rzetelności, chronologii, ciągłości, a przede wszystkim kompletności zapisu, przy tak obszernych zbiorach księgowych, nie sprawia więc problemów technicznych.

Dotyczy to również oceny prawidłowości ewidencjonowania operacji gospodarczych czy też przestrzegania zasady dokonywania wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym.

- Kontrole mają charakter kompleksowy także w odniesieniu do zakresu zasobów informatycznych - twierdzi nasz rozmówca.

Dodaje również, że prowadzenie weryfikacji na podstawie algorytmów przetwarzania danych opracowanych przez izby pozwala objąć kontrolą do 100 proc. operacji finansowo-gospodarczych w jednostkach samorządu terytorialnego. Ryszard Krawczyk podkreśla, że trwają prace nad udoskonaleniem przyjętych rozwiązań. Umożliwi to m.in. rozszerzenie działań na kolejne, poza systemami ewidencji księgowej, obszary.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl