Jak zaksięgować wadium

Wniesienie wadium jest warunkiem przystąpienia do przetargu. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej, to wykonawca jest zobowiązany dokonać wpłaty wadium na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego w umowie. Wadium to świadczenie warunkowe, a zatem w razie przegrania przetargu podlega zwrotowi. Zgodnie z przepisami jednostka budżetowa zobowiązana jest zwrócić wniesione wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty związane z tą transakcją. Z kolei w katalogu środków gromadzonych na oddzielnych rachunkach bankowych państwowych jednostek budżetowych występują sumy depozytowe, do których zaliczamy m.in. wadium. Ewidencja księgowa sum depozytowych prowadzona jest według zasad ministra finansów zawartych w rozporządzeniu z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych. Zgodnie z powyższymi przepisami operacje związane z otrzymaniem wadium przedstawia się następująco:

1. Wpływy z tytułu wadium: strona Wn konta 139 - Inne rachunki bankowe, strona Ma konta 240 - Pozostałe rozrachunki,

2. Oprocentowanie wadium: strona Wn konta 139 - Inne rachunki bankowe, strona Ma konta 240 - Pozostałe rozrachunki

3. Zwrot wadium z odsetkami: strona Wn konta 240 - Pozostałe rozrachunki, strona Ma konto 139 - Inne rachunki bankowe,

4. Zatrzymanie wadium: strona Wn konta 240 - Pozostałe rozrachunki, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody i koszty

5. Przekazanie zatrzymanego wadium z odsetkami na rachunek dochodów budżetowych: strona Wn konta 130 - Rachunki bieżące jednostek budżetowych, strona Ma konta 139 - Inne rachunki bankowe.

Dorota Kaszubska

koordynator zespołu w FPA Group

AP

Art. 45 i 46 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2007 r. nr. 223, poz. 1655 z późn. zm.).