O co księgowe pytają na szkoleniach

► Według rozporządzenia w sprawie planu kont jednostek budżetowych saldo konta 998 powinno wykazywać zaangażowanie wydatków niewygasających. Jeżeli jednostka posiada podpisane umowy na wydatki niewygasające, to czy na koniec roku w sprawozdaniu miesięcznym Rb-28 zaangażowanie może przekraczać wykonanie? Czy zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sprawo zdawczości musi być równe wykonaniu?

Zaangażowanie środków w planie finansowym ma miejsce w momencie powstania zobowiązania powodującego wydatek w przyszłości. Do ewidencji zaangażowania należy wykorzystać konto 998 „Zaangażowanie wydatków bieżących roku bieżącego”. Służy ono do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych danego roku budżetowego oraz niewygasających wydatków budżetowych ujętych do realizacji w danym roku budżetowym. Na koniec roku konto 998 nie wykazuje salda. Pozabilansowa ewidencja zaangażowania w jednostce ma umożliwić m.in. prawidłowe sporządzenie sprawozdań budżetowych takich jak Rb-28, gdzie w kolumnie „Zaangażowanie” zgodnie z opisem par. 8 ust. 3 pkt 2 załącznika nr 35 rozporządzenia ministra finansów z 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej prezentuje się kwoty wynikające z umów, decyzji i innych postanowień, których wykonanie powoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych w roku bieżącym. Przyjmując, że wskazane w pytaniu umowy nie będą obciążały planu wydatków roku bieżącego, lecz obciążą wydatki ujęte w planie środków niewygasających roku następnego, należy je prezentować w zaangażowaniu kolejnego roku budżetowego (zaangażowanie planu wydatków w kontekście umów powinno odzwierciedlać obciążenie planu finansowego zawartymi umowami w danym roku budżetowym w kwotach brutto). Tak więc jednostka może zawrzeć umowę przed rozpoczęciem roku, w którym będą realizowane wydatki ze środków niewygasających, jeżeli będzie ona obciążała wyłącznie plan wydatków roku następnego (środków niewygasających).