Celnicy wprowadzą e-spisy spraw

W jednostkach organizacyjnych Służby Celnej będzie obowiązywać bezdziennikowy system kancelaryjny. Będzie on polegał na rejestrowaniu spraw i gromadzeniu powstającej, nadsyłanej i składanej dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt. System kancelaryjny wspomagany będzie równoczesnym ewidencjonowaniem dokumentów w rejestrach wpływów i wysyłek. W spisach spraw rejestrować się będzie wszystkie sprawy, które będą załatwiane w trakcie działalności danej jednostki administracyjnej. Rejestry będą prowadzone w formie elektronicznej. Jedynie w wyjątkowych okolicznościach dyrektor izby lub naczelnik urzędu celnego będą mogli zezwolić na prowadzenie rejestru wysyłek i wpływów oraz spisu spraw w formie papierowej. Dodatkowo będą prowadzone rejestry i teczki aktowe. Spisy spraw, nowe rejestry i nowe teczki aktowe będą zakładane od 1 stycznia każdego roku. Takie zmiany zakłada projekt z 25 maja 2011 r. zarządzenia ministra finansów w sprawie zarządzania dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych.

PB