Można ćwiczyć wydawanie e-dowodów osobistych

By przejść szkolenie, urzędnicy nie muszą odchodzić od komputerów. Centralny Ośrodek Informatyki od 28 stycznia prowadzi internetowe szkolenia w tym zakresie na platformie https://szkolenia.obywatel.gov.pl/. Interaktywny kurs pokazuje zmiany i nowe funkcjonalności w aplikacji ŹRÓŁDO. – Działając na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji, osrodek przygotował także materiały szkoleniowe, które będą pomocne w nauce przed wdrożeniem nowych funkcjonalności w Systemie Rejestrów Państwowych i zmian w prawie – mówi Igor Ryciak, rzecznik prasowy COI. – Chodzi o to, żeby każdy pracownik urzędu, który wykonuje czynności związane z obsługą dowodów osobistych, jeszcze przed wdrożeniem zmian w systemie miał aktywny dostęp do platformy szkoleniowej. Można się na niej także wymieniać uwagami na forum dyskusyjnym lub zapoznać z dodatkowymi materiałami – dodaje rzecznik COI.

Zajęcia na platformie

Żeby uczestniczyć w kursie, niezbędne jest posiadanie konta na platformie. Część urzędników już je ma, pozostali mogą je założyć samodzielnie po kliknięciu w link „Nie masz dostępu do platformy szkoleniowej”. W formularzu zgłoszenia trzeba poza własnymi danymi podać zarówno swój służbowy e-mail, jak i e-mail urzędu. W przypadku utraty czy zapomnienia hasła do platformy e-mail wysyła się na adres: trenerzy@coi.gov.pl z prośbą o jego zresetowanie.

Po przejściu szkolenia urzędnik zdaje krótki egzamin sprawdzający wiedzę i jeśli go zaliczy, będzie mógł pobrać certyfikat ukończenia kursu z obsługi e-dowodu. Warunkiem uzyskania zaliczenia jest 60 proc. poprawnych odpowiedzi. Zaliczony kurs jest niejako przepustką do przyjmowania wniosków i wydawania dowodów. Platforma nie zniknie w momencie rozpoczęcia wydawania e-dokumentów. Będzie można na niej nadal sprawdzić scenariusze postępowania, np. w wątpliwych czy rzadziej występujących sytuacjach.

Testy wypadły pozytywnie

Pierwsze testy wydawania e-dowodów przeprowadzono niedawno w Urzędzie Miasta Ełku. Urzędnicy sprawdzali nie tylko przyjmowanie wniosku o jego wydanie, lecz także działanie e-dowodów oraz nadawanie przez obywatela kodu PIN dla dokumentu, jego zawieszanie, a także inne procesy związane z użyciem dokumentu z warstwą elektroniczną. – Chodziło o to, by sprawdzić działanie w realnych warunkach, w jakich będzie on w rzeczywistości używany – mówił minister cyfryzacji Marek Zagórski. Według niego wszystkie testowane scenariusze przebiegły pomyślnie i potwierdziły prawidłowe działanie systemu. Podobne testy przeprowadzane są także w innych urzędach.

Warto pamiętać, że e-dowodowa rewolucja nie zadzieje się od razu. Dotychczasowe dokumenty zachowują ważność. Będą one zastępowane przez dowody z warstwą elektroniczną stopniowo – w ciągu 10 lat, czyli do 2029 r. ©℗

Wyjaśnienie

Artykuł „Włodarz nie może wykorzystać wizerunków dzieci z placówki opiekuńczej” opublikowany w tygodniku Samorząd i Administracja z 16 stycznia 2019 r. (DGP nr 11) napisał Piotr Wódkowski, a nie, jak omyłkowo wydrukowaliśmy, Paweł Wódkowski. Za omyłkę przepraszamy.

Redakcja