Kiedy zarząd sp. z o.o. nie może podejmować uchwał

Warunkiem podjęcia uchwały przez zarząd sp. z o.o. jest prawidłowe zawiadomienie wszystkich członków tego organu o posiedzeniu, a ponadto powzięcie jej bezwzględną większością głosów. W świetle art. 4 par. 1 pkt 10 k.s.h. bezwzględna większość głosów oznacza więcej niż połowę oddanych głosów, tj. zgodnie z pkt. 9 cyt. przepisu zarówno opowiadających się za daną uchwałą, przeciwko niej, jak również wstrzymujących się od jej przyjęcia. Przy obliczaniu głosów nie uwzględnia się więc głosów nieważnych, jak również tych, których nie oddano. Głosowanie powinno odbywać się osobiście. Jednak umowa spółki może - analogicznie do treści art. 222 par. 3 k.s.h.- dopuścić głosowanie na piśmie za pośrednictwem innego członka zarządu. Do skutecznego podjęcia uchwały nie jest natomiast wymagany podpis przewodniczącego (prezesa zarządu) ani jej ogłoszenie. Uchwała zapada z chwilą jej powzięcia, a nie złożenia pod nią parafy. Zostaje ona przyjęta lub odrzucona z zakończeniem głosowania, a nie z chwilą jej podania do wiadomości.

Kodeks spółek handlowych nie zawiera żadnych regulacji odnoszących się do sposobu informowania członków zarządu o posiedzeniach tego organu. Kwestia ta powinna zatem znaleźć wyraz albo w regulaminie owego gremium bądź też w umowie spółki. W przeciwnym wypadku zawiadomienie o posiedzeniu może mieć zarówno postać sformalizowaną (np. list polecony, poczta kurierska za potwierdzeniem odbioru), jak również odformalizowaną (np. telefoniczną, ustną). W sytuacji więc, w której wszyscy członkowie zarządu zostaną prawidłowo poinformowani o jego posiedzeniu, ale jeden z nich nie będzie na nim obecny (np. z powodu choroby), to - przy założeniu, że zarząd liczy co najmniej trzech członków - uchwała będzie mogła być skutecznie powzięta.

Jeśli trzej członkowie zarządu zostaną właściwie zawiadomieni o posiedzeniu tego organu, absencja jednego z nich wykluczy ewentualność podjęcia jakiejkolwiek uchwały tylko wówczas, gdy jeden z pozostałych dwóch członków tego gremium odda bądź nieważny głos albo odmówi udziału w głosowaniu.

@RY1@i02/2010/242/i02.2010.242.210.003b.001.jpg@RY2@

Anna Borysewicz, adwokat, prowadzi kancelarię w Płocku

Anna Borysewicz

adwokat, prowadzi kancelarię w Płocku