Jak należy liczyć kadencję członków zarządu w spółkach kapitałowych

Przede wszystkim podkreślić należy, że kadencja jako okres sprawowania funkcji w zarządzie wiąże się ściśle z członkiem zarządu, a nie z zarządem jako organem. Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) nie wprowadza legalnej definicji "kadencji". Kadencja jest okresem, na jaki członek zarządu zostaje powołany do pełnienia funkcji. Członek zarządu może być powołany na okres wskazany w umowie spółki (lub statucie w przypadku spółki akcyjnej). Umowa spółki może również nie określać okresu trwania kadencji i wtedy zastosowanie będą miały przepisy kodeksu spółek handlowych. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kadencja zarządu - co do zasady - wynosi jeden rok (art. 202 k.s.h.). Umowa spółki może przewidywać odmienne rozwiązanie, określając kadencję członka zarządu na okres dłuższy niż rok. W przypadku spółki akcyjnej kadencja członka zarządu nie może być dłuższa niż 5 lat (art. 369 par. 1 k.s.h.), ale oczywiście statut może wprowadzać krótszy okres kadencji dla członków zarządu.

Kodeks spółek handlowych wprowadził zasadę indywidualnych kadencji członków zarządu. W myśl tej zasady kadencja każdego członka zarządu biegnie indywidualnie i kończy się niezależnie od tego, czy zakończyła się kadencja pozostałych członków zarządu.

Takie rozstrzygnięcie jest bowiem powiązane z instytucją absolutorium. Absolutorium jest udzielane poszczególnym członkom zarządu, a nie całemu zarządowi (art. 228 pkt 1 k.s.h oraz art. 395 par. 1 pkt 3 k.s.h.)

Oczywiście umowa spółki bądź statut spółki może odejść od zasady indywidualnych kadencji i wprowadzić dla wszystkich członków zarządu kadencję wspólną, co oznacza, iż wygaśnie ona dla wszystkich członków zarządu w tym samym czasie, niezależnie od tego kiedy dany członek zarządu był powołany (art. 202 par. 3 k.s.h. oraz art. 369 par. 3 k.s.h.) Jeśli więc umowa bądź statut spółki przewidują wspólną kadencję członków zarządu, a w trakcie trwania kadencji jeden z członków zarządu złożył rezygnację i został powołany nowy członek zarządu, to kadencja nowego członka zarządu wygaśnie wraz z upływem kadencji pozostałych członków zarządu. Oznacza to, że będzie on sprawował swoją funkcję przez okres krótszy aniżeli pozostali członkowie zarządu.

W świetle powyższego zakładając więc, że kadencja członków zarządu trwa 5 lat i w trakcie jej trwania jeden z członków zarządu zostaje odwołany, a na jego miejsce nadzwyczajne zgromadzenie wspólników powołuje nowego członka zarządu, kadencję pięcioletnią nowego członka zarządu należy liczyć od dnia jego powołania. Wygaśnie ona niezależnie od upływu kadencji pozostałych członków zarządu. Wyjątkiem oczywiście będzie sytuacja, w której umowa spółki przewiduje kadencję wspólną członków zarządu. W takim wypadku kadencja nowo powołanego członka zarządu zakończy się wraz z upływem kadencji pozostałych członków zarządu - czyli w tym wypadku ulegnie skróceniu.

@RY1@i02/2010/189/i02.2010.189.087.002c.001.jpg@RY2@

Sylwia Zarzycka

Sylwia Zarzycka

radca prawny, komplemetariusz Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka komandytowa

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).