Jak zawiesić prowadzenie działalności firmy

Przedsiębiorca, który planuje zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej na okres od miesiąca do dwóch lat, powinien wcześniej ustalić, czy spełnia wymogi do skorzystania z tej możliwości. Jeżeli jest osobą fizyczną i prowadzi jednoosobową działalność, to wówczas, aby móc zawiesić działalność firmy, nie może zatrudniać, pracowników na podstawie umowy o pracę. Natomiast może zatrudniać zleceniobiorców na umowę-zlecenie, wykonawców na umowę o dzieło lub członków rodziny jako osoby współpracujące. Gdy działa razem z innymi przedsiębiorcami w formie spółki cywilnej, to wówczas razem z nim działalność muszą zawiesić wszyscy wspólnicy.

Zanim przedsiębiorca przygotuje zgłoszenie informacji o zawieszeniu, musi podjąć decyzję, na jaki okres chce zawiesić prowadzenie działalności. W dodatku zawieszać ją może nawet kilkakrotnie, ponieważ przepisy nie wprowadzają żadnych ograniczeń co do liczby zawieszeń dokonywanych przez tego samego przedsiębiorcę. Nawet jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się zawiesić działalność na okres krótszy niż 24 miesiące, to ponownie ma prawo wystąpić ze zgłoszeniem zawieszenia jej na kolejne okresy, pod warunkiem że zawieszenie łącznie nie będzie trwać dłużej niż 24 miesiące.

Aby zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej, jednoosobowy przedsiębiorca nie musi uzasadniać przyczyn swojego postępowania. Zgłoszenia zawieszenia firmy należy dokonać w organie ewidencyjnym, w gminie. Nieco inna procedura obowiązuje wówczas, gdy przedsiębiorca jest spółką prawa handlowego. Decyzja o zawieszeniu działalności spółki przekracza zakres zwykłego zarządu i dlatego powinna zostać podjęta uchwała w tej sprawie. Spółka musi poinformować Krajowy Rejestr Sądowy o zawieszeniu działalności, składając w tej sprawie wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców w KRS. Musi to zrobić w ciągu siedmiu dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. W zgłoszeniu musi podać, na jaki okres zawiesza działalność, albo podać liczbę miesięcy. Przyjmuje się, że zawieszenie następuje od dnia złożenia informacji.

W okresie zawieszenia przedsiębiorca ma prawo zbywać środki trwałe, dokonywać czynności niezbędnych do zabezpieczenia źródła przychodu, przyjmować należności i regulować zobowiązania firmy powstałe przed zawieszeniem, uczestniczyć w postępowaniach dotyczących okresu sprzed zawieszenia. Wznowienie działalności po okresie zawieszenia nie następuje automatycznie. Przedsiębiorca powinien do organu ewidencyjnego złożyć zawiadomienie, wskazując w nim datę, od której wznawia działalność. Nie może być ona wcześniejsza niż data złożenia zawiadomienia, a także nie może to być data już po upływie 24 miesięcy.

małgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 14a ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 155, poz.1095 z 2007 r. z późn. zm.).

Ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. nr 168, poz. 1186 z 2007 r. z późn. zm.).