Jak złożyć do KRS sprawozdanie za 2010 rok

Walne zgromadzenie wspólników zatwierdziło sprawozdanie finansowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ponieważ dokument nie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, musi być złożone tylko w Krajowym Rejestrze Sądowym.

- Jak poprawnie to zrobić, ile to kosztuje - pyta pani Zofia z Poznania.

Sprawozdanie za 2010 rok należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego wciągu 15 dni od zatwierdzenia przez odpowiedni organ. Taki termin przewiduje art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

W Krajowym Rejestrze Sądowym składa się roczne sprawozdanie finansowe i opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu. Należy też przekazać odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty. Natomiast w przypadku spółek kapitałowych (czyli m.in. spółek z o.o.) i komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych i reasekuracji wzajemnej, spółdzielni oraz przedsiębiorstw państwowych konieczne jest również sprawozdanie z działalności jednostki.

Dokumenty te powinny być złożone wraz z formularzem KRS-Z30 - Sprawozdania finansowe i inne dokumenty. Jego wzór określa załącznik nr 26 rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do KRS oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. nr 118, poz. 1247 z późn. zm.). Druk można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości www.ms.gov.pl.

Do KRS należy przekazać też dowód uiszczenia opłaty - w sumie jest to wydatek 290 zł. Kwota ta wynika po pierwsze z faktu, że składane do KRS dokumenty podlegają ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, w związku z czym należy uiścić opłatę w wysokości 250 zł, a po drugie spółka ponosi koszt opłaty sądowej - 40 zł - z tytułu dokonania zmiany w KRS.

Opłaty można uiścić łącznie np. na rachunek bankowy lub w kasie sądu, w którym funkcjonuje wydział gospodarczy KRS, do którego składany jest wniosek. Koszty te księgowane są na koncie zespołu - 450 - Podatki i opłaty.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 69 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).