Czy pełnomocnik założy spółkę

Czytelnik wraz z dwoma znajomymi chce zawiązać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet (tzw. s24). Pyta, czy mogą oni udzielić pełnomocnictwa adwokatowi lub radcy prawnemu do założenia takiej spółki.

Żaden adwokat ani radca prawny z kancelarii, do której zwrócą się osoby zamierzające zawrzeć umowę spółki, nie przyjmie takiego pełnomocnictwa, ponieważ system teleinformatyczny - w ślad za rozporządzeniami regulującymi tę nową instytucję prawa handlowego - nie przewiduje możliwości umocowania pełnomocnika do takiej czynności. Użytkownikiem, czyli osobą, która założy sobie konto w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości i będzie mogła skutecznie złożyć wniosek o założenie spółki z o.o., może być tylko któryś ze wspólników.

Urzędnicy Ministerstwa Sprawiedliwości tłumaczą brak możliwości udzielenia adwokatowi lub radcy prawnemu pełnomocnictwa tym, że w obecnym rozwiązaniu system S24 stanowi wsparcie dla przedsiębiorców - obywateli, którzy mogą samodzielnie złożyć dokumenty drogą elektroniczną w oparciu o przygotowany wzorzec umowy spółki. Nie biorą jednak pod uwagę tego, że przyszli wspólnicy mogą nie znać kodeksu spółek handlowych ani prawa firmowego, czyli przepisów rządzących nazewnictwem przedsiębiorców.

Urzędnicy utrzymują, że możliwość korzystania z usług adwokata, radcy prawnego czy notariusza ma być wprowadzona w późniejszym terminie. Do tego czasu chętni do załatwiania formalności przez internet muszą działać sami. Pytanie bowiem najpierw adwokata, a potem wpisywanie uzgodnionych informacji do formularzy jest kompletnie nieefektywne, nie skraca procedury, i w razie jakichkolwiek wątpliwości lepiej jest zawiązać spółkę metodą tradycyjną, tzn. u notariusza.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 29 grudnia 2011 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego (Dz.U. nr 297, poz. 1762).