Nie trzeba przechowywać Monitora Sądowego

Przedsiębiorcy nie są już zobowiązani do przechowywania w lokalu swojej siedziby numerów Monitora Sądowego i Gospodarczego, w którym zamieszczone są ogłoszenia i obwieszczenia ich dotyczące. Taki obowiązek dotychczas wynikał z art. 4 ust. 1 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego. Dodatkowo przepisy te nie określały terminu przechowywania numerów tego monitora. Teraz już nie będzie z tym problemu, ponieważ art. 4 ust. 1 został uchylony nowelizującą ustawą z 27 września 2013 r. (Dz.U. poz. 1323).

Przypomnijmy, że zgodnie z art. 1 ustawy o MSiG, jest on ogólnokrajowym dziennikiem urzędowym przeznaczonym do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń. Ogłasza się w nim:

- wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego, chyba że ustawa stanowi inaczej,

- ogłoszenia wymagane przez kodeks spółek handlowych,

- ogłoszenia przewidziane przepisami kodeksu postępowania cywilnego, o ile obowiązek ich ogłaszania wynika z ustawy,

- inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.

Tymczasem wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego do KRS podlega obowiązkowemu ogłaszaniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Sprawozdania finansowe do rejestru sądowego przekazuje się w terminie 15 dni od jego zatwierdzenia. Przy tym zatwierdzenie - zgodnie z ustawą o rachunkowości - musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy, licząc od dnia bilansowego. Oznacza to, że w przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostatnim dniem na dokonanie tej czynności jest 30 czerwca. W sytuacji gdy organ zatwierdzający nie przyjmie sprawozdania finansowego w ustawowym terminie, wówczas do KRS składa je dwa razy. Najpierw w ciągu 15 dni po terminie ustawowym (tj. do 15 lipca), a następnie w terminie 15 dni po jego zatwierdzeniu.

Publikacja sprawozdania w rejestrze wymaga opłaty łącznie w wysokości 290 zł. Trzeba zapłacić 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wzmianki o wpisie do rejestru i 40 za dokonanie zmiany wpisu w KRS. Opłaty te można uiścić łącznie, np. na rachunek bankowy lub w kasie sądu, w którym funkcjonuje wydział gospodarczy KRS, do którego składany jest wniosek. [przykład]

W tym samym terminie, tj. 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania firm, które podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, ale ich dokumenty nie są ogłaszane w KRS publikowane są w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Sprawozdania finansowe mogą być złożone w punkcie przyjmowania ogłoszeń do Monitora Sądowego i Gospodarczego albo za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W tym drugim przypadku niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (bez względu na sposób przekazania dokumentów do publikacji) wynosi 500 zł. Uiszcza się ją z góry na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, NBP O/O Warszawa, 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.

WAŻNE

Za nieskładanie sprawozdań finansowych do KRS podmiotowi grozi ukaranie przez sąd. W jednym postanowieniu może on wymierzyć grzywnę nie wyższą niż 1 tys. zł. Dopuszczalne jest nałożenie jej trzykrotnie w takiej wysokości. Gdy to nie przyniesie efektu, sąd ponawia jej nakładanie już bez ograniczenia kwotowego.

PRZYKŁAD

Wniesienie opłaty

Spółka złożyła sprawozdanie finansowe w KRS. Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wzmianki o wpisie do KRS wynosi 250 zł. Składając wniosek o zmianę wpisu w KRS, trzeba bez wezwania uiścić opłatę sądową w wysokości 40 zł.

@RY1@i02/2013/242/i02.2013.242.00800010a.801.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Uiszczenie opłaty sądowej, a także za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - 290 zł.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz.U. z 1996 r. nr 6, poz. 42 z późn. zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).