Dokumenty za 2012 rok firmy opublikują jeden raz

Rozliczenie ksiąg rachunkowych za 2012 r. zbliża się ku końcowi. W większości przypadków konieczne jest jeszcze m.in. zatwierdzenie sprawozdania finansowego i jego opublikowanie. Przypominamy więc, że w tym roku po raz pierwszy badane przez rewidenta sprawozdania będą ogłaszane tylko jeden raz. Jeżeli przepisy wymagają przekazania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego i ten warunek zostanie spełniony w takim przypadku obowiązek publikacji zostanie wypełniony. Z kolei pozostałe podmioty, takie jak osoby fizyczne prowadzące działalności (które mają obowiązek badania sprawozdań), będą musiały ujawniać swoje sprawozdania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Oznacza to, że podmioty będą mogły sporo zaoszczędzić, ponieważ dotychczasowa konieczność publikacji dokumentów w Monitorze Polskim B była dość kosztowna, np. w ubiegłym roku opłata za jedną stronę wynosiła 792,28 zł brutto.

Krajowy rejestr

Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku dokumenty przekazuje się w terminie 15 dni od jego zatwierdzenia.

Przy tym jeżeli organ zatwierdzający nie zrobi tego w ustawowym terminie czyli 6 miesięcy od dnia bilansowego (tj. do 30 czerwca), wówczas do KRS składa je dwa razy. Najpierw w ciągu 15 dni po terminie ustawowym (tj. do 15 lipca), a następnie w terminie 15 dni po jego zatwierdzeniu.

Sprawozdanie finansowe musi być przekazane do rejestru wraz z formularzem KRS-Z30 - Sprawozdania finansowe i inne dokumenty. Jego wzór określa załącznik nr 26 do rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do KRS oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. nr 118, poz. 1247 z późn. zm.).

Do dokumentów należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty, która w sumie wynosi 290 zł (250 zł za ogłoszenie wzmianki o sprawozdaniu w Monitorze i 40 zł za dokonanie zmiany w KRS).

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości w tym przypadku składa się:

- roczne sprawozdanie finansowe,

- opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu,

- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,

- sprawozdanie z działalności jednostki w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni oraz przedsiębiorstw państwowych.

Należy pamiętać, że sądy mogą karać podmioty za nieskładanie sprawozdań finansowych. W jednym postanowieniu sąd może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż 1 tys. zł. Grzywna w tej wysokości może zostać wymierzona trzykrotnie. Gdy to nie przyniesie efektu, sąd może ponawiać jej nakładanie już bez ograniczenia kwotowego.

Do Monitora na dwa sposoby

Z kolei do Monitora Sądowego i Gospodarczego dokumenty można przekazać na dwa sposoby. Po pierwsze, mogą być złożone w punkcie przyjmowania ogłoszeń. Ich wykaz znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: www.ms.gov.pl. Po drugie, elektronicznie (pdi.ms.gov.pl). Tu jednak niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Aby złożyć sprawozdanie za pomocą systemu teleinformatycznego, trzeba się zarejestrować na podanej wcześniej stronie resortu. Po uzyskaniu w ten sposób unikalnego konta użytkownik wypełnia formularz M1. Podaje w nim dane dotyczące podmiotu - niezbędne też do wystawienia potem faktury za publikację w MSiG. Następnie załącza dokumenty podpisane elektronicznie. Dodatkowo dołącza się potwierdzenie wniesienia opłaty (np. zeskanowany dokument).

Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w MSiG wynosi 500 zł. Uiszcza się ją z góry na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, NBP O/O Warszawa, 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.

Zgodnie z art. 70 ustawy o rachunkowości publikacji podlega:

- wprowadzenie do sprawozdania, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych,

- opinia biegłego rewidenta,

- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Odpowiedzialność kierownika

Warto pamiętać, że osobą odpowiedzialną za dopełnienie obowiązków publikacji sprawozdań jest kierownik jednostki, np. zarząd czy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Zgodnie z art. 79 ustawy o rachunkowości za sprzeciwienie się przepisom w tym zakresie podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

PRZYKŁAD

Opłata sądowa

Spółka złożyła sprawozdanie finansowe za 2012 r. do Krajowego Rejestru Sądowego. Opłata sądowa pobierana od wniosku o przyjęcie dokumentów, o których sąd czyni wzmiankę w rejestrze, wynosi 40 zł. Opłata za ogłoszenie wpisu do KRS również jest stała, wynosi 250 zł. Co do zasady opłaty te można uiścić łącznie np. na rachunek bankowy lub w kasie sądu, w którym działa dany wydział gospodarczy KRS.

@RY1@i02/2013/091/i02.2013.091.00800010b.101.gif@RY2@

1) Uiszczenie opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie wzmianki o sprawozdaniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - 290 zł

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).