Zmiana roku obrotowego wymaga uchwały

– W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymogi te określają przepisy kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z nimi zmiana roku obrotowego będąca zmianą umowy spółki wymaga dla swej ważności przede wszystkim uchwały wspólników. Musi być ona podjęta na zgromadzeniu wspólników, większością 2/3 głosów. Konieczna jest też forma aktu notarialnego. Następnie należy dokonać wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero od momentu wpisu zmiana roku obrotowego staje się skuteczna.

– Zmiana umowy spółki lub statutu powinna nastąpić w uchwale zgromadzenia wspólników. Należy w niej wskazać, który zapis zmieniono i w jaki sposób. Najlepiej podać jego nową treść, np. rokiem obrotowym spółki jest okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, rozpoczynający się 1 lipca, a kończący się 30 czerwca.

Ponadto w drugiej uchwale można dodać, że pierwszy rok obrotowy po zmianie będzie dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy z podaniem jego granicznych dat.

Co do zasady, tylko pierwsza uchwała stanowi zmianę umowy spółki i znajdzie się w tekście jednolitym umowy lub statutu po zmianie. Druga ma raczej charakter informacyjny i porządkujący, gdyż zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości pierwszy po zmianie rok obrotowy powinien być dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy z mocy ustawy, tj. nie wymaga dodatkowych regulacji.

– Artykuł 13 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wymaga, aby wpisy do rejestru były ogłaszane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Z kolei kodeks spółek handlowych przewiduje konieczność zgłoszenia zmian umowy spółki/statutu właściwemu urzędowi skarbowemu, w terminie 14 dni od jej rejestracji. Trzeba pamiętać o dołączeniu poświadczonego przez zarząd tekstu umowy po zmianie oraz wskazać sąd rejestrowy, datę i numer rejestracji.