Ochrona własności przemysłowej wymaga w kryzysie szczególnej ochrony

Bogdan Fischer, radca prawny i partner w Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

– Jak pokazują najnowsze analizy w zakresie bezpieczeństwa własności intelektualnej przedsiębiorstw, recesja gospodarcza i związane z nią ruchy kadrowe mogą w istotny sposób zwiększać ryzyko wyprowadzenia chronionych danych na zewnątrz firmy przez osoby nieuprawnione. Wzmożony ruch na rynku zatrudnienia sprzyja bowiem pozyskiwaniu chronionych informacji w celu polepszenia własnej pozycji zawodowej i nawiązania współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność konkurencyjną w stosunku do byłego pracodawcy.

– Przede wszystkim poprzez konkretne działania ochronne, wśród których wymienić można np. audyt ochrony danych osobowych w firmie. Obejmuje on w szczególności analizę dotychczasowej polityki firmy w zakresie ochrony danych osobowych. Należy także zoptymalizować zasady dostępu do chronionych informacji, tak by nie miały do nich wglądu osoby niepowołane lub takie, którym nie jest to potrzebne do codziennej pracy.

Warto też pochylić się nad stworzeniem nowych uregulowań w zakresie zawieranych umów o pracę bądź innych umów, na podstawie których jest ona wykonywana w celu wprowadzenia mechanizmów reagowania w przypadku stwierdzenia wyprowadzenia chronionych informacji na zewnątrz firmy. Proponowane rozwiązania dotyczą m.in. odpowiedniego sformułowania klauzul zakazu konkurencji w stosunku do pracowników mającym dostęp do chronionej własności intelektualnej firmy.

– Zwiększone ryzyko kradzieży własności intelektualnej w szczególnym stopniu dotyka firmy świadczące usługi o charakterze outsourcingowym na skalę krajową lub międzynarodową. W związku z korporacyjnym charakterem podmiotów zlecających dokonanie określonych czynności może dojść do sytuacji, w której zatrudnieni w krajowych oddziałach będą mieć dostęp do chronionej własności intelektualnej o znaczącej wartości, co wymaga dbałości w dochowywaniu standardów jej ochrony. Minimalizacja ryzyk, związanych z jej kradzieżą, powinna stanowić w okresie kryzysu jeden z podstawowych wyznaczników skutecznego zarządzania zasobami.