Na pożyczkę dla członka rady nadzorczej muszą się zgodzić wszyscy wspólnicy

Wola wspólników w sprawie pożyczki dla członka władz spółki może być wyrażona albo przed podpisaniem kontraktu, albo potem. Jest to wyjątek od zasady, zgodnie z którą nieudzielanie zgody określonego organu spółki na dokonanie przez nią (tzn. przez osoby mające prawo ją reprezentować) czynności prawnej powoduje bezwzględną nieważność takiej czynności. W drugiej dopuszczalnej sytuacji, kiedy wspólnicy wyrażają zgodę na udzielenie pożyczki członkowi rady nadzorczej po fakcie, na potwierdzenie czynności kodeks spółek handlowych pozostawia dwa miesiące. I jeśli udziałowcy dotrzymają tego terminu, zgoda będzie miała moc wsteczną, od chwili podpisania kontraktu przez zarząd spółki.

Oznacza to, że w praktyce będzie tak, jakby wszyscy zgodzili się na pożyczenie pieniędzy lub np. tony paliwa od początku. Byłoby tak nawet gdyby pierwotnie trzech z pięciu wspólników mających równe udziały nie chciało się zgodzić na danie pożyczki koledze z rady nadzorczej, ale co najmniej jeden zmienił zdanie i w drugim głosowaniu, już po podpisaniu umowy, wyraził akceptację. Identycznie byłoby, gdyby np. na początku nikt nie miał zamiaru niczego pożyczać członkowi władz, ale przy powtórnym podejmowaniu decyzji zgoda wszystkich wspólników okazałaby się jednomyślna.

Uchwała akceptująca - zarówno przed podpisaniem, jak i po podpisaniu umowy może być wyrażona na zgromadzeniu wspólników, albo bez takiego posiedzenia. Ta druga sytuacja wymaga jednak albo jednomyślności w pisemnym głosowaniu, albo przynajmniej zgody wszystkich wspólników na pisemne głosowanie.

W trudniejszej sytuacji byłby członek rady nadzorczej liczący na pożyczkę, jeśli wspólnicy albo nie wyraziliby zgody po podpisaniu umowy, albo nie dotrzymali dwumiesięcznego terminu. Wówczas umowa podpisana przez zarząd byłaby bezwzględnie nieważna. I gdyby nawet - mając nadzieję na potwierdzenie pożyczki - członek rady nadzorczej uzyskał już część pożyczanych pieniędzy lub przykładowego oleju napędowego, musiałby niezwłocznie zwrócić wszystko spółce.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.)