Jak po Nowym Roku będzie wyglądał proces zakładania elektronicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Do powstania spółki zawiązywanej na formularzach, podobnie jak w wypadku każdej innej spółki z o.o., konieczne jest:

● zawarcie umowy spółki,

● wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego,

● powołania zarządu,

● ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli tak postanowią wspólnicy,

● wpisu do rejestru.

Nowa procedura, która nie wymaga udziału notariusza, rozpoczyna się od założenia konta w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości.

Krok pierwszy

Konto będzie mógł założyć każdy dorosły po podaniu imienia, nazwiska i numeru PESEL, o ile musi go posiadać.

Niezbędne w takich sytuacjach stanie się też wpisanie miejsca urodzenia i identyfikatora dokumentu tożsamości, jego nazwy i organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa. Konieczny będzie przy tym adres poczty elektronicznej użytkownika i jego adres do korespondencji.

Tak oznaczona osoba zakładająca spółkę wskaże swoje hasło, którego kryteria tworzenia określi resort sprawiedliwości. Następnie zostaną zweryfikowane imię, nazwisko i PESEL użytkownika. Uwierzytelnienie zaś, od której to czynności ma zależeć udostępnienie użytkownikowi konta, powinno następować za pomocą podpisu elektronicznego - dowolnego, nie tylko certyfikowanego. Potem niecertyfikowany podpis elektroniczny użytkownik będzie składał - jeżeli nie ma podpisu kwalifikowanego - przez podanie swojej nazwy i hasła.

Ważne jest przy tym, że nie każdy wspólnik, a także członek władz przyszłej spółki musi być użytkownikiem, tzn. nie każdy zainteresowany utworzeniem elektronicznej spółki z o.o. musi założyć sobie konto.

Krok drugi

Na stronie www. Ministerstwa Sprawiedliwości powinny pojawić się formularze, których wypełnienie i opatrzenie podpisem elektronicznym wspólników albo ich pełnomocników pozwoli zawiązać spółkę. Wypełniając urzędowy wzór umowy, trzeba więc będzie przede wszystkim wpisać wysokość kapitału zakładowego, dane wspólników i członków zarządu. Konieczny będzie przy tym wybór wariantu spółki, a co za tym idzie - także formularza.

Będzie więc można decydować np., czy wspólnik ma mieć jeden udział czy więcej, albo czy zbycie lub zastawienie udziałów wymaga zgody spółki, czy nie.

Krok trzeci

Osoby uprawnione, a więc wspólnicy lub ich pełnomocnicy, podpiszą w internecie umowę. Ci z nich, którzy nie zapewnią sobie statusu użytkownika, czyli nie utworzą własnego konta, będą mogli podpisać umowę, jeśli zostaną wskazani w systemie przez użytkownika i gdy ich tożsamość zostanie potwierdzona przez użytkownika.

Podpisanie umowy spółki przez pierwszego uprawnionego sprawi, że nie będzie już można zmienić jej treści. Proces wypełniania formularza umowy spółki nie może trwać dłużej niż 24 godziny.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.)

Projekt rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego