Jak przejść z ewidencji do rejestru w KRS

W nowym postępowaniu wymagany plan przekształcenia i oświadczenie o przekształceniu muszą być sporządzone w formie aktu notarialnego. Obowiązkowe jest poddanie planu, wraz z wyceną aktywów i pasywów spółki, badaniu przez biegłego rewidenta wyznaczonego właściwy dla przedsiębiorcy sąd rejestrowy.

Etap pierwszy

Już na etapie sporządzania planu przekształcenia przedsiębiorca powinien nawiązać kontakt z biegłym rewidentem. Wprawdzie powołuje go sąd, ale czyni to na wniosek przedsiębiorcy. Przygotowanie planu zgodnie z jego sugestiami zwiększa więc prawdopodobieństwo, że nie trzeba będzie nic poprawiać. Plan sporządzany jest w formie aktu notarialnego. Musi w nim być wskazana wartość bilansowa majątku przedsiębiorcy na określony dzień w poprzednim miesiącu.

Do planu należy dołączyć: projekt oświadczenia o przekształceniu, projekt aktu założycielskiego, czyli umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej, wycenę aktywów i pasywów przekształcanego podmiotu, sprawozdanie finansowe na dzień wskazany w planie przekształcenia. Termin, jaki ma biegły rewident na sporządzenie opinii nie może nigdy przekraczać dwóch miesięcy. Właściwym do złożenia wniosku jest wydział gospodarczy sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę przekształcanego przedsiębiorcy. Biegły, któremu zawsze wolno zwrócić się na piśmie o dodatkowe dokumenty czy wyjaśnienia, sporządza szczegółową opinię. Wraz z planem przekształcenia doręcza ją sądowi rejestrowemu i przedsiębiorcy. Wysokość wynagrodzenia za tę usługę określa sąd.

Etap drugi

Po zbadaniu planu przez biegłego trzeba złożyć oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy. Tu także potrzebny jest akt notarialny, który musi określać: typ spółki, jaka powstanie po przekształceniu (z o.o. czy akcyjna), wysokość kapitału zakładowego (dla spółki z o.o. minimum wynosi 5 tys. zł, a dla S.A. - 100 tys. zł), zakres praw przyznanych osobiście przedsiębiorcy przekształcanemu, który będzie w pierwszym etapie jedynym wspólnikiem (jeżeli takie przywileje zostały przewidziane), imiona i nazwiska członków zarządu spółki przekształconej, a także rady nadzorczej (o ile zostanie powołana).

Trzeci, czwarty i piąty

Skoro nazwiska władz spółki zostały wymienione w planie przekształcenia, to powołanie ich nie będzie stanowiło problemu. Podobnie samo zawarcie umowy spółki, a właściwie podpisanie aktu założycielskiego jednoosobowej spółki z o.o. lub statutu jednoosobowej spółki akcyjnej przed notariuszem może nastąpić wkrótce. W procedurze tej nie powstaje spółka w organizacji. Dlatego cały zarząd musi jak najszybciej wpisać nowy podmiot do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jego członkowie powinni też złożyć wniosek o ogłoszenie o przekształceniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Tuż potem, z urzędu, przekształcany przedsiębiorca zostanie wykreślony z CEIDG.

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.05000060a.802.jpg@RY2@

Przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę kapitałową

Taksa notarialna zależna od wysokości kapitału zakładowego spółki, podatek od czynności cywilnoprawnych - 0,5 proc. wartości kapitału zakładowego, opłaty rejestrowe - 500 zł, opłata za ogłoszenie w MSiG - 500 zł.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

 dobromila.niedzielska@infor.pl

Art. 584¹ - 584¹³ ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).