Warto zweryfikować warunki umów i ubezpieczeń

Na co zwrócić uwagę w umowach z firmami ubezpieczeniowymi, bankami i instytucjami faktoringowymi? Jak zabezpieczyć swoje interesy z kontrahentami?

Sporządzając umowę warto zażądać gwarancji bankowych od kontrahenta, wystawienia weksla in blanco, poręczenia za wierzytelności przysługujące od niewypłacalnego partnera. Działaniem zabezpieczającym będzie też zawarcie z kontrahentem umowy przewłaszczenia na zabezpieczenie i ustanowienie zastawów na majątku należącym do kontrahenta.

Jeśli partner ze Wschodu jest nabywcą towarów od polskiego sprzedawcy, należy określić bardzo dokładnie w umowie postępowanie w przypadku ewentualnych wad towaru, albowiem bardzo często pozorne wady towaru stanowią dla kontrahentów pretekst do odmowy zapłaty za zakupiony towar.

Ponadto przed nawiązaniem współpracy ważne jest szczegółowe zapoznanie się z rejestrami osób prawnych właściwymi dla danego kraju (odpowiednikiem polskiego KRS), przegląd rejestru dłużników. Warto w tym celu rozważyć zasadność skorzystania z usług wywiadowni gospodarczych.

Szczegółowej weryfikacji wymagają warunki gwarancji bankowych i instytucjonalnych, które zabezpieczają wykonanie umowy przez kontrahentów.

W obecnej sytuacji istotne są continuity of business, czyli jak kontrahent zabezpiecza nas w przypadku ustawowego ograniczenia możliwości kontynuowania działalności gospodarczej.

Istotne jest też miejsce siedziby partnera, co może okazać się kluczowe w zależności od treści sankcji gospodarczych. Ważne jest też ustalenie prawa polskiego jako obowiązującego dla zawieranej umowy. Może się okazać, że w umowach na nowo trzeba będzie zdefiniować pojęcie siły wyższej na korzyść polskich przedsiębiorców, aby w świetle obecnej sytuacji gospodarczej i ryzyka handlu z partnerami ze Wschodu uwzględniała możliwości wystąpienia sankcji gospodarczych i konsekwencji z tym związanych.

Czy w praktyce łatwo jest wyegzekwować pieniądze z ubezpieczenia transakcji eksportowych?

Ważne, aby zwrócić uwagę na treść warunków ubezpieczenia, w szczególności na klauzule dotyczące wyłączenia z zakresu ubezpieczenia określonych zdarzeń. Należy wczytać się w ogólne warunki ubezpieczenia, bo wymogi co do ubezpieczonego mogą dotyczyć nie tylko chwili zawarcia umowy, ale i całego okresu trwania umowy. Czasem wymagane jest uzyskiwanie przez ubezpieczonego w okresie trwania umowy ubezpieczeniowej określonych zaświadczeń lub certyfikatów, a w przypadku ich braku ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania.

Ubezpieczyciel najpierw stara się załatwić sprawę z niepłacącym kontrahentem polubownie - wzywając go do uregulowania płatności poprzez wysłanie monitu. Jeżeli nie uda się tego załatwić na drodze polubownej w określonym terminie, przedsiębiorca składa wniosek o odszkodowanie. Następnie ubezpieczyciel ma określony termin na wypłatę odszkodowania. Wypłata nie następuje zatem w szybkim tempie, ale zawsze w przypadku spełnienia warunków określonych w umowie i ogólnych warunkach ubezpieczenia.

Ważne jest też, żeby przedsiębiorca wykonywał wszystkie czynności w terminie i zgodnie z umową ubezpieczenia - aby nie narazić się na zarzut działania sprzecznego z umową.

@RY1@i02/2014/155/i02.2014.155.21500050a.802.jpg@RY2@

materiały prasowe

Małgorzata Krzyżowska adwokat, właścicielka kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie gospodarczym

Rozmawiała Beata Tomaszkiewicz