Czy notariusz przyjmie na przechowanie dokument elektroniczny

Czytelnik chce złożyć na przechowanie u notariusza ważny dokument w zamkniętej kopercie.

- Czy można w taki sam sposób zabezpieczyć informatyczny nośnik danych, aby nikt nie mógł zapoznać się z jego treścią - pyta pan Władysław z Grudziądza.

Tak. Notariusz przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe, które można u niego zdeponować nawet w zamkniętej kopercie. W ten sam sposób można będzie oddać mu na przechowanie informatyczny nośnik danych zabezpieczony w taki sposób, aby skutecznie uniemożliwić zapoznanie się z jego treścią. Jednak będzie to możliwe dopiero od 1 lipca 2011 r., gdy wejdą w życie znowelizowane przepisy ustawy o notariacie.

Nowelę wprowadzi ustawa z 25 lutego 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

Znowelizowane przepisy przewidują, że w razie złożenia na przechowanie w kopercie zamkniętej dokumentu lub informatycznego nośnika danych zabezpieczonego w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego treścią koperta lub zabezpieczenie powinny zostać zaopatrzone w podpis składającego.

Procedura przyjmowania na przechowanie dokumentów przez notariusza przewiduje, że notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej dokument oraz wskazuje, komu i pod jakimi warunkami dokument lub jego odpis ma być wydany. Dokument przyjęty na przechowanie wydaje się osobie wymienionej w protokole lub jej następcy prawnemu.

Od 1 lipca 2011 r. taka sama procedura będzie stosowana odpowiednio przy przyjmowaniu na przechowanie informatycznego nośnika danych.

Senat zgłosił poprawki do nowelizacji. Poprawki rozpatrzy Sejm.

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 7 pkt 6 ustawy z 25 lutego 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.