Precyzyjna umowa najmu biura zapobiegnie sporom

- Lista postanowień umownych, które powinny zostać uwzględnione w umowie najmu powierzchni biurowej, jest dość długa. Zależy ona przede wszystkim od tego, czy powierzchnia najmu jest już gotowa do wynajęcia, czy też ma ona dopiero zostać wybudowana lub jest jeszcze w budowie - mówi Daniel Kopania, radca prawny, prowadzący Dział Nieruchomości, Budownictwa i Infrastruktury w Clifford Chance Janicka, Krużewski, Namiotkiewicz i Wspólnicy. Jak podkreśla, każda umowa najmu powierzchni biurowych powinna dokładnie określać: kto i w jakim terminie dokona aranżacji pomieszczeń, jaki będzie termin ich wydania, jaki będzie okres najmu, jaka będzie wysokość czynszu i opłat eksploatacyjnych oraz jakie będą zasady indeksacji czynszu, terminy zapłaty oraz zabezpieczenie płatności przez najemcę. Z tej listy najwięcej problemów sprawiają postanowienia dotyczące indeksacji zakresu usług, za jakie ma płacić najemca w ramach opłat eksploatacyjnych, oraz zabezpieczeń zapłaty czynszu.