Czas trwania umowy franczyzowej musi umożliwić zamortyzowanie kosztów

Umowa franczyzowa zalicza się do tzw. umów nienazwanych, czyli takich, które nie są uregulowane szczegółowymi przepisami kodeksu cywilnego. Powoduje to, że strony w sposób dość dowolny mogą kształtować jej treść. Są jednak pewne ogólne elementy, które powinna zawierać tego typu umowa.

Przede wszystkim umowa franczyzowa powinna precyzyjnie określać prawa i obowiązki stron oraz wszelkie inne istotne warunki współpracy.

Podpisując umowę franczyzową, przedsiębiorca nabywa konkretną koncepcję biznesową, dlatego większość elementów w zaproponowanej przez franczyzodawcę umowie jest sztywna.

Na pewno zmianie nie będą podlegały zapisy dotyczące sposobu urządzenia lokalu, kolorystyki czy godzin otwarcia.

Negocjując warunki umowy franczyzowej możemy próbować wprowadzić bardziej korzystne zapisy w zakresie ponoszonych kosztów, związanych z franczyzą lub strukturę produktów bądź usług, które będziemy oferowali.

Bardzo ważnym elementem umowy franczyzowej będzie jej okres obowiązywania. Przy działalności franczyzowej zawsze całość inwestycji i ryzyka ekonomicznego ponosi osoba kupująca licencję. Dlatego okres trwania umowy musi być, na tyle długi, aby umożliwiał franczyzobiorcy zamortyzowanie całkowitych kosztów inwestycji w placówkę franczyzową. Zawarcie umowy w dłuższym horyzoncie czasowym da możliwość wynegocjowania lepszych warunków oraz rozłoży początkowe koszty.

Jednym z ważnych warunków, na które trzeba zwrócić uwagę przy podpisywaniu, jest klauzula o wyłączności terytorialnej. Gwarantuje ona franczyzobiorcy, że na uzgodnionym obszarze (centrum handlowe, dzielnica, miasto etc.) franczyzodawca nie uruchomi ani własnej, ani nie zezwoli na uruchomienie kolejnej placówki swojej sieci.

Z pewnością w umowie zawarte zostaną zapisy dotyczące kar w razie nieprzestrzegania zapisów umowy. Największym przewinieniem, jakie może popełnić franczyzobiorca, będzie złamanie zakazu konkurencji, ale ocenie podlega również rzetelność przy wykonywaniu bieżących zadań. Już sama obecność kar w umowie jest newralgicznym punktem negocjacji franczyzowych. Zbyt długi katalog kar może nawet doprowadzić do ich zerwania. Dlatego jeśli kary wystąpią, powinny dotyczyć wyłącznie rażącego naruszenia zasad umowy, jak np. ujawnienie know-how franczyzodawcy. Kary umowne natomiast nie powinny zależeć od lokalizacji czy wielkości obrotów. Ich wysokość można natomiast uzależnić od wartości szkody, jaką franczyzobiorca wyrządza franczyzodawcy. W przypadku rażących naruszeń zapisów umowy przez którąś ze stron, zarówno franczyzodawca, jak i franczyzobiorca powinni mieć możliwość, rozwiązania przed upływem terminu obowiązywania.

Zanim zdecydujemy się na podpisanie umowy, powinniśmy przeprowadzić wiele działań. Po pierwsze, należy przeprowadzić wnikliwą analizę rynku, na którym chcemy działać, oraz wybrać podmiot, z, którym chcielibyśmy nawiązać współpracę. Należy się również zapoznać z celami i strategia, franczyzodawcy, co może mieć w przyszłości wpływ również na naszą działalność. Przed podjęciem decyzji powinniśmy dobrze sprawdzić franczyzodawcę, opinie o nim i czy jest godny zaufania.

Wojciech Skowroński