Komornicy wykorzystają techniki informatyczne

Od 1 lipca 2011 r. zmienią się zasady archiwizowania akt, które komornik tworzy w związku z prowadzonymi czynnościami w sprawach cywilnych. Zaczną wówczas obowiązywać przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz.U. z 2006 r. nr 167, poz. 1191 z późn. zm.) znowelizowane ustawą z 25 lutego 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

Ustawa o ograniczaniu barier administracyjnych oczekuje na podpis prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw.

Akta komornicze tworzą materiały archiwalne w rozumieniu przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 673 z późn. zm.).

Wchodzą one do państwowego zasobu archiwalnego. Komornik powinien tworzyć akta dla każdej sprawy. Będzie mógł to robić, a także przetwarzać je i przechowywać, wykorzystując techniki informatyczne.

Repertoria, wykazy i księgi pomocnicze, tak jak do tej pory, będą prowadzone systemem roczników i zamykane w ostatnim dniu roku kalendarzowego, w którym zostały założone. Natomiast od 1 lipca 2011 r. będą mogły być prowadzone w postaci elektronicznej.

Akta spraw, w których postępowanie zostało zakończone, przechowuje Krajowa Rada Komornicza. Od 1 lipca 2011 r. będzie miała również obowiązek przechowywać zamknięte urządzenia ewidencyjne przez okres konieczny ze względu na rodzaj i charakter sprawy, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu oraz znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródło informacji.

Natomiast szczegółowe warunki m.in. przechowywania akt, a także przekazywania akt i zamkniętych urządzeń ewidencyjnych określi minister sprawiedliwości, wydając rozporządzenie wykonawcze do ustawy o komornikach. Uwzględni przy tym rodzaje spraw i urządzeń ewidencyjnych oraz właściwe zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych, a także przed utratą i zniszczeniem akt.

Przepisy rozporządzenia będą regulowały również sprawy tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci, między innymi również elektronicznej.

Minister sprawiedliwości określi w rozporządzeniu m.in. szczegółowe warunki przechowywania akt, a także przekazywania akt i zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

Rada komornicza będzie przechowywała zamknięte repertoria, wykazy i księgi pomocnicze

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 23 ustawy z 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.