Czy można złożyć w ZUS odpis dokumentu zamiast oryginału

ekspert od emerytur i rent

TAK. Ustawa o emeryturach i rentach z FUS nie precyzuje, czy dokumenty składane przez wnioskodawcę w celu ustalenia przez ZUS prawa i wysokości świadczenia muszą być złożone w oryginale, czy też wystarczy ich odpowiednio poświadczony podpis. Jednak zgodnie z art. 124 tej ustawy w postępowaniu w sprawach o świadczenia stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że niniejsza ustawa stanowi inaczej. Oznacza to, że przy ubieganiu się o świadczenia emerytalno-rentowe zastosowanie ma m.in. obowiązujący od 1 stycznia 2010 r. art. 76a k.p.a. Zgodnie z tym przepisem zamiast oryginału dokumentu strona postępowania może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Należy podkreślić, że podmiot poświadczający dokument musi być, jak wynika z brzmienia tego przepisu, pełnomocnikiem osoby zainteresowanej. Pełnomocnictwo powinno być złożone na piśmie lub ustnie do protokołu w ZUS. Trzeba też pamiętać o tym, że organ przyjmujący dokumentację może zażądać przedłożenia oryginału dokumentu, jeśli uzna, że okoliczności konkretnej sprawy tego wymagają.

Art. 76a ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Art. 124 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1227 z późn. zm.).

Par. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz.U. nr 10, poz. 49 z późn. zm.).