Konieczna zmiana opisu zakresu prowadzonej działalności

Kolejny raz rząd potwierdził – w rozporządzeniu obowiązującym od 29 kwietnia 2009 r. – że do końca roku konieczna jest zmiana m.in. opisu zakresu działalności przedsiębiorców działających na rynku od kilku lat na nowy, zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności zwaną PKD 2007.

– Aktualne kryteria, obowiązujące nowo powstające podmioty od początku ubiegłego roku, są zgodne ze światowymi standardami w tej dziedzinie – przypomina Wiesław Łagodziński z Głównego Urzędu Statystycznego.

PKD 2007 wprowadzono do stosowania w statystyce, ewidencjach (np. działalności gospodarczej), dokumentacji oraz rachunkowości, a także urzędowych rejestrach (np. Krajowym Rejestrze Sądowym czy Krajowej Ewidencji Podatników) i systemach informacyjnych administracji publicznej. Jako pierwsze musi jednak zostać dokonane ostateczne przeklasyfikowanie wszystkich podmiotów wpisanych do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), choć do końca roku w zasadzie możliwe jest równoległe używanie starej i nowej klasyfikacji. Wprowadzenie nowej PKD nie powinno sprawiać zainteresowanym kłopotów, ponieważ ich REGON nie zmieni się. Dlatego nie będą musieli zmieniać np. firmowych pieczęci. Jeśli jednak jakiś podmiot z systemu REGON (rzecz dotyczy nie tylko przedsiębiorców, lecz również takich organizacji jak stowarzyszenia czy fundacje nieprowadzące działalności gospodarczej) nie spowoduje transformacji danych, składając wniosek RG-1 czy to w formie tradycyjnej, czy elektronicznej do 30 września tego roku, to przeklasyfikują go z urzędu służby statystyki publicznej. Stosowne zaświadczenia z GUS wydawane są podmiotom o zaktualizowanym zakresie działalności na ich wniosek, nieodpłatnie.

W umowach spółek handlowych doprecyzowanie zakresu działalności zgodnie z PKD 2007 nie musi pociągać ich zmiany. Tam, gdzie nie ma wpisanych kodów, problemu w zasadzie nie ma. Niemniej z uwagi na to, że klasyfikacje różnią się choćby tym, że w nowej odstąpiono od grupowania działalności na poziomie podsekcji, wprowadzono nowe lub połączono dotychczasowe oraz przegrupowano działalności pomiędzy sekcjami, to może się niekiedy okazać, że co innego zapisano w umowie, a co innego spółka robi. Tym bardziej tam, gdzie w umowie spółki, mimo że nie ma takiego obowiązku, zapisano zakres działalności z numerami kodów PKD 2004, warto tę umowę zmienić, stosując nową klasyfikację. Wówczas trzeba powiadomić o modyfikacji zarówno sąd rejestrowy, jak i urząd skarbowy. W Krajowym Rejestrze Sądowym problemu nie ma – zdaniem sędziego Wojciecha Łukowskiego, prezesa Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej – nawet jeżeli przez pomyłkę umowa spółki jest zapisana zgodnie ze starym PKD, o ile we wniosku rejestrowym symbole zostaną przełożone na nowe.