Informacje mogą być udostępniane na wniosek elektroniczny
Od 11 stycznia 2009 r. Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych działająca jako komórka organizacyjna Ministerstwa Sprawiedliwości na innych zasadach udziela informacji, wydaje zaświadczenia i odpisy. Do tej pory wszystkie informacje udzielano w formie pisemnej a wydawane na piśmie odpisy i zaświadczenia miały moc dokumentów wydawanych przez sąd.
Minister sprawiedliwości wydał dwa rozporządzenia regulujące zasady udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń z rejestru. Wprowadził możliwość wydawania takich dokumentów również w formie elektronicznej oraz składania wniosków nie tylko w formie papierowej, lecz również elektronicznej.
Wnioski i dokumenty składane do rejestru oraz wnioski o wydanie odpisów, zaświadczeń i udzielanie informacji mogą być składane elektronicznie tylko przez zarejestrowanego użytkownika. Jest nim osoba, której został przydzielony unikalny adres internetowy powiązany z niepowtarzalną nazwą i hasłem oraz ważnym kwalifikowanym certyfikatem użytkownika. Zarejestrowanym użytkownikiem wnoszącym wnioski do sądu może być tylko osoba, która została uprawniona do działania w imieniu wnioskodawcy przed sądem.
Wnioski wypełnia się na urzędowych formularzach i opatruje bezpiecznym podpisem.
Odpisy, zaświadczenia i informacje z rejestru zastawów można będzie otrzymać drogą elektroniczną w formacie PDF opatrzone podpisem elektronicznym pracownika centralnej informacji o zastawach rejestrowych.
Dokumenty, odpisy, zaświadczenia i informacje uzyskiwane w centralnej informacji muszą spełniać następujące warunki:
w formie papierowej muszą być podpisane przez upoważnionego pracownika, opatrzone pieczęcią urzędową, zawierać oznaczenie miejsca i daty wydania dokumentu, datę, godzinę stanu rejestru zastawów, a strony muszą być ponumerowane ze wskazaniem całkowitej liczby stron,
w formie elektronicznej muszą zawierają te same dane co dokumenty sporządzone w formie papierowej, a dodatkowo powinny zostać zaopatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika centrali centralnej informacji.
Podstawa prawna
Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 11 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustroju i organizacji centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowych zasad udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń (Dz.U. nr 229, poz.1534).
Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 11 grudnia 2008 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów prowadzących rejestr zastawów i do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, zaświadczeń i informacji doręczanych wnioskodawcom tą drogą przez sądy oraz centralną informację (Dz.U. nr 229, poz.1535).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.