Prowadzenie ewidencji żołnierzy zawodowych

Z przepisów nowego rozporządzenia wynika m.in., że w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:

● teczkę akt personalnych: żołnierza zawodowego, a także kandydata na żołnierza zawodowego,

● kartę ewidencyjną: żołnierza zawodowego, a także kandydata na żołnierza zawodowego.

Ewidencję prowadzi się z wykorzystaniem:

● bazy danych systemu teleinformatycznego;

● rejestru alfabetycznego teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych;

● księgi etatowej jednostki wojskowej.

Teczkę akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego zakłada się w organie kadrowym komendanta (rektora) wojskowej placówki edukacyjnej, w stosunku do żołnierza służby kandydackiej, który rozpoczął studia lub naukę w wojskowej placówce edukacyjnej, nie później niż 30 dni po rozpoczęciu tych studiów lub nauki, na podstawie dokumentów w szczególności przesłanych przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień.

Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego zakłada się m.in. dla żołnierza służby kandydackiej powołanego do zawodowej służby wojskowej po ukończeniu studiów lub nauki w wojskowej placówce edukacyjnej - w organie kadrowym komendanta (rektora) placówki edukacyjnej, nie później niż 14 dni po ukończeniu studiów lub nauki, na podstawie dokumentów zgromadzonych w szczególności w teczce akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego.

W przypadku żołnierza rezerwy, który wcześniej pełnił zawodową służbę wojskową, po powołaniu do zawodowej służby wojskowej prowadzi się dotychczasową teczkę akt personalnych. Teczkę akt personalnych i kartę wypożyczeń teczki akt personalnych zakłada się w jednym egzemplarzu.

Krzysztof Tomaszewski

Rozporządzenie ministra obrony narodowej z 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką (Dz.U. z 2010 r. nr 63, poz. 393).