Kontrahent będzie mógł sprawdzić małego przedsiębiorcę w centralnej ewidencji

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie się zajmowała przekazywaniem informacji o właścicielach firm, którzy są osobami fizycznymi. Umożliwi też wgląd do tych danych kontrahentom przedsiębiorców. Pozwoli również ustalić termin i zakres zmian wpisów w CEIDG oraz wskaże, jaki organ je wprowadził.

Przedsiębiorca, który po 1 lipca 2011 r. rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej, ma dwie możliwości wpisania się do ewidencji:

● w gminie, która przyjmuje formularze o wpis tylko do końca 2011 r. (można przy tym wypełnić formularz papierowy),

● bezpośrednio do CEIDG.

W tym drugim przypadku przedsiębiorca składa wyłącznie formularz elektroniczny, który zamieszczony jest: na stronie internetowej CEIDG, w biuletynie informacji publicznej ministra gospodarki oraz na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP).

Oprócz wniosku o wpis przedsiębiorca może przekazać do CEIDG informacje i inne dane (np. dotyczące rozdzielności majątkowej), ale wyłącznie za pośrednictwem formularzy elektronicznych. Wnioskiem o wpis jest także wniosek o wykreślenie z powodu zakończenia prowadzenia działalności bądź informujący o zawieszeniu albo odwieszeniu prowadzenia działalności.

Wpis polega na wprowadzeniu danych do systemu informatycznego. Dokonany zostaje w momencie zamieszczenia tych danych w ewidencji, ale nie później niż następnego dnia roboczego (pod warunkiem oczywiście, że jest poprawny i został złożony przez osobę uprawnioną).

We wniosku o wpis przedsiębiorca zamieszcza dane o sobie i swojej firmie. Natomiast przedsiębiorca, który zawarł umowę spółki cywilnej, dodatkowo podaje numer identyfikacji podatkowej NIP oraz identyfikacyjny REGON spółki cywilnej.

Od 1 stycznia 2012 r. ruszy rejestr pełnomocnictw. Dlatego po tej dacie do CEIDG będą wpisane również dane pełnomocnika, który jest upoważniony do prowadzenia spraw przedsiębiorcy. Gdy przedsiębiorca udzieli pełnomocnictwa i zgłosił informację o tym, we wniosku o wpis do ewidencji musi wskazać zakres spraw, które obejmuje pełnomocnictwo. Korzyść z takiego rozwiązania jest duża: przedsiębiorca, który dokona wpisu, nie będzie musiał za każdym razem ustanawiać pełnomocnika do prowadzenia sprawy objętej tym zakresem.

Jeszcze tylko do końca 2011 roku przedsiębiorca, który chce rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, może składać wnioski o wpis w formie papierowej. Formularz papierowy złoży wówczas w urzędzie gminy osobiście albo prześle go listem poleconym. Zanim prześle go pocztą, powinien notarialnie potwierdzić na nim, że podpis złożył własnoręcznie. Gmina przekształca taki wniosek w formę elektroniczną i przesyła do CEIDG następnego dnia po otrzymaniu.

Takie notarialne potwierdzenie nie jest wymagane w razie złożenia wniosku przez internet, ponieważ musi on zostać opatrzony podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, bądź podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych, względnie podpisany przez system akceptowany przez system CEIDG, który umożliwia jednoczesną identyfikację osoby składającej wniosek i czas jego złożenia.

Gdy wniosek nie zostanie podpisany albo podpis zostanie złożony w sposób niewłaściwy, wówczas zostanie uznany za niepoprawny i na jego podstawie przedsiębiorca nie uzyska wpisu do CEIDG.

Wniosek o wpis do ewidencji może złożyć tylko osoba, wobec której nie został orzeczony zakaz wykonywania działalności gospodarczej i która nie figuruje już w CEIDG. O utracie uprawnień przez przedsiębiorcę minister gospodarki będzie informowany przez organy administracji rządowej posiadające taką informację, za pośrednictwem specjalnego formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG.

Wniosek nie powinien mieć braków, czyli musi być poprawny. Na przykład przedsiębiorca nie może wskazać, że będzie prowadził działalność nieobjętą przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Gdy wniosek będzie niepoprawny, system teleinformatyczny CEIDG niezwłocznie poinformuje o tym wnioskodawcę i umożliwi mu usuniecie braków. Ministrowi gospodarki przyznano prawo wezwania przedsiębiorcy do zmiany wpisu w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Zrobi to, gdy zawarte tam informacje są niezgodne z rzeczywistością. Gdy termin upłynie i przedsiębiorca nie dokona zmiany wpisu, to minister może wydać decyzję administracyjną o wykreśleniu go z CEIDG. Natomiast oczywiste błędy we wpisie minister sprostuje z urzędu w formie postanowienia (podobnie jak niezgodności z treścią wniosku ptrzedsiębiorcy lub stanem faktycznym wynikającym z innych rejestrów publicznych).

Gdy ktoś chce rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w innej branży niż do tej pory, musi złożyć wniosek o zmianę wpisu i rozszerzyć w nim wcześniej wskazany zakres. Nie może się natomiast domagać ponownego wpisania, ponieważ jego wniosek zostanie uznany za niepoprawny. Niepoprawnym będzie też wniosek niepodpisany albo podpisany w sposób niewłaściwy bądź bez dołączonego oświadczenia o braku orzeczonych w stosunku do przedsiębiorcy zakazów prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do ewidencji, lub zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich oraz opieką nad nimi.

● oznaczenie jego firmy,

● numery: PESEL, REGON i NIP (jeśli je posiada),

● obywatelstwo,

● datę urodzenia przedsiębiorcy,

● oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu, adresu do doręczeń, adresów, pod którymi wykonywana jest działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału,

● adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej (jeśli je posiada i zgłosił te informacje we wniosku o wpis do CEIDG),

● datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej,

● określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),

● informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej,

● informacje o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,

● informacje o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych i ustanowieniu kurateli albo opieki,

● informacje o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, albo obejmującej likwidację majątku dłużnika, bądź o zmianie postanowienia dotyczącego takiego ogłoszenia,

● informacje o wszczęciu postępowania naprawczego,

● informacje o zakazach prowadzenia działalności gospodarczej, zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG, a także prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi,

● o wykreśleniu wpisu w CEIDG.

Małgorzata Piasecka

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 1 ustawy z 13 maja 2011 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw (w chwili zamykania numeru ustawa czekała na podpis prezydenta).