Od maja nowe zasady dostępu do danych w ZUS

ZUS dla każdego ubezpieczonego i płatnika składek prowadzi w formie elektronicznej konto. Na koncie ubezpieczonego ewidencjonuje się m. in. informacje podane w złożonych za ubezpieczonego dokumentach ubezpieczeniowych (zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych, imiennych raportach miesięcznych, deklaracjach rozliczeniowych), informacje o wysokości należnych i wpłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne oraz informacje o wysokości należnych i odprowadzonych składek przekazanych do otwartego funduszu emerytalnego. Z kolei na koncie płatnika składek ewidencjonowanie są przede wszystkim dane identyfikacyjne płatnika oraz prowadzone są rozliczenia należnych składek, wypłacanych przez płatnika zasiłków oraz zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych podlegających zaliczeniu na poczet składek oraz innych składek pobieranych przez ZUS.

Obecnie dane zgromadzone na koncie ubezpieczonego, jak i koncie płatnika składek mogą być udostępniane sądom, prokuratorom, organom kontroli skarbowej, organom podatkowym, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Straży Granicznej, ośrodkom pomocy społecznej, powiatowym centrom pomocy rodzinie, Komisji Nadzoru Finansowego, a także w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń rodzinnych wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta. Z wyjątkiem komorników sądowych, którym dane zgromadzone na koncie ubezpieczonego i koncie płatnika składek w zakresie niezbędnym do prowadzenia egzekucji są udostępniane odpłatnie, pozostałe podmioty mają bezpłatny dostęp do tych danych.

Od 1 maja br. krąg podmiotów, które mogą otrzymywać dane z konta ubezpieczonego i konta płatnika składek, zostanie rozszerzony o organy egzekucyjne w rozumieniu ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, wojewodów oraz szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wojewodowie oraz Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców będą mogli nieodpłatnie otrzymywać dane z konta ubezpieczonego i konta płatnika składek, ale tylko w zakresie prowadzonych postępowań dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ważne

Z wyjątkiem komorników ZUS udziela informacji podmiotom wskazanym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych bezpłatnie

Adam Jagiełło

ekspert od ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 33 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 40, art. 45 ust. 1 i art. 50 ust. 3 i 9 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).

Art. 479 i art. 522 ustawy z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1650).