Kto wystawia faktury i je podpisuje

doradca podatkowy w Baker & McKenzie

Przepisy o VAT nie zawierają regulacji wprost odnoszących się do kwestii wystawiania faktur w imieniu podatnika przez podmiot trzeci. Natomiast art. 106 ust. 1 ustawy o VAT nie wyklucza powierzenia przez podatnika zadań związanych z wystawianiem faktur podmiotowi trzeciemu. Wniosek taki potwierdza też brzmienie art. 220 dyrektywy VAT, który stwierdza: każdy podatnik upewnia się, że faktura została wystawiona przez niego, nabywcę lub usługobiorcę, lub w jego imieniu i na jego rzecz, przez osobę trzecią.

Jak wynika z pytania czytelniczki, w ramach zadań służbowych wykonywanych na rzecz obecnego pracodawcy (spółki matki), powierzono jej wystawianie faktur w imieniu i na rzecz podmiotu trzeciego (spółki córki). Oczywiste jest, że obie spółki, mimo powiązania kapitałowego, są odrębnymi podmiotami prawnymi. Dlatego kluczową kwestią jest istnienie prawidłowego umocowania czytelniczki do wystawiania faktur. Źródłem takiego umocowania może być przede wszystkim odpowiednia umowa zawarta między obiema spółkami, przewidująca upoważnienie do wystawiania faktur udzielone przez spółkę córkę dla osób, którym takie czynności zostaną zlecone w ramach zadań służbowych przez spółkę matkę. Alternatywnie źródłem takiego umocowania mogłoby być pełnomocnictwo udzielone przez spółkę córkę bezpośrednio czytelniczce. Bez względu na sposób umocowania, w omawianym przypadku mamy do czynienia z pewnymi usługami świadczonymi przez jedną ze spółek na rzecz drugiej, co, zwłaszcza biorąc pod uwagę ich powiązanie kapitałowe, może powodować określone skutki podatkowe.

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).