Papierowe kopie paragonów fiskalnych trzeba przechowywać przez dwa lata

Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określa rozporządzenie ministra finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania.

Zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących muszą dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również muszą wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy. Natomiast na podstawie par. 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących muszą też przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. Należy jednak podkreślić, że przepis nie dotyczy dokumentów kasowych sporządzanych w formie papierowej, lecz sporządzanych na nośniku informatycznym.

Paragraf 19 ust. 1 wspomnianego rozporządzenia stanowi, iż kopie dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do 31 grudnia 2011 r. sprzedaży, podatnicy muszą przechowywać nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż. Dlatego kopie dokumentów sporządzanych przez kasę na papierze przedsiębiorca powinien przechowywać nie krócej niż przez dwa lata, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż, pamiętając jednocześnie, że dotyczy to sprzedaży dokonanej do 31 grudnia 2011 r.

Po upływie dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż zarejestrowana za pośrednictwem kasy fiskalnej, przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania rolki kasowej zawierającej kopię paragonów fiskalnych. Analogiczne stanowisko zajmują organy podatkowe, m.in. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 29 października 2009 r. (nr IPPP2/443-903/09-2/AZ).

sf

Paragraf 19 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338).

ekspert w Kancelarii Wierciński, Kwieciński, Baehr