Jaki identyfikator podatkowy umieścić na fakturze dla osoby fizycznej

doradca podatkowy, partner w KNDP

Zmiany w zakresie zasad posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej nie powinny wpływać na zasady wystawiania faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności. Faktury wystawiane na rzecz takich osób nie muszą zawierać NIP, ale na żądanie nabywcy sprzedawca musi go podać w fakturze. Faktury mogą zawierać także wiele innych dodatkowych danych. Obligatoryjna treść faktury jest określona przepisami Dyrektywy 2006/112/WE, zaś państwa członkowskie nie mogą wymagać podawania w fakturach dodatkowych danych. Z kolei podatnicy nie są w żaden sposób ograniczeni w zakresie informacji, które chcą podawać w wystawianych fakturach, mogą podawać tam dodatkowe dane, w tym również NIP, nawet jak posługiwanie się nim nie będzie już obowiązkowe. Mogą również w fakturze podać dowolne inne numery identyfikacyjne, np. PESEL.

Podanie NIP lub PESEL może być konieczne, np. gdy pod tym samym adresem mieszkają dwie osoby o takim samym imieniu i nazwisku. Podanie wyłącznie imienia i nazwiska może być istotnym problemem w przypadku kontroli, nie będzie bowiem jak udowodnić, kto faktycznie nabył towar lub usługę. A jest to konieczne np. przy odliczaniu wydatków na internet. Niestety, według obecnych przepisów podanie dodatkowych danych w fakturze zależy od dobrej woli sprzedawcy, nabywca może żądać tylko podania numeru identyfikacji podatkowej. Jednak po likwidacji NIP dla osób fizycznych osoba niemająca tego numeru nie będzie mogła z tego skorzystać. Warto zatem wprowadzić możliwość żądania przez nabywcę podania w fakturze jego PESEL, do tego zaś wystarcza zmiana rozporządzenia przez ministra finansów.

EM

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).