Kto od 1 maja będzie musiał w prowadzonej firmie stosować kasę

@RY1@i02/2011/065/i02.2011.065.086.007b.001.jpg@RY2@

Andrzej Nikończyk doradca podatkowy, partner w KNDP

Znaczna grupa podmiotów zostanie objęta obowiązkiem ewidencjonowania obrotu za pomocą kas rejestrujących (fiskalnych) od 1 maja. Dotyczy to zarówno podatników rozliczających VAT na zasadach ogólnych, jak i podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego. Dla obowiązku instalacji kasy nie ma znaczenia, czy podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, czy zwolniony, lub czy w ogóle jest zarejestrowany. Obowiązkiem ewidencjonowania zostaną objęci również podatnicy wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z VAT, jak np. usługi medyczne.

Należy pamiętać, że obowiązek stosowania kasy dotyczy tylko podatników dokonujących tzw. sprzedaży konsumenckiej (tj. sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych). Zatem podatnik dokonujący sprzedaży wyłącznie na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą nie będzie musiał stosować kasy. Dotyczy to zarówno lekarzy świadczących usługi w ramach kontraktu na rzecz szpitala, przychodni czy NFZ, jak i innych podatników obsługujących wyłącznie firmy.

Podatnik obsługujący firmy i dokonujący sprzedaży konsumenckiej powinien zbadać, czy nawet po utracie zwolnienia przedmiotowego (dotyczącego konkretnych czynności) nie skorzysta z innych zwolnień od obowiązku stosowania kasy. Zwolnienie dotyczy np. podmiotów, które w zeszłym roku dokonały sprzedaży konsumenckiej na kwotę nieprzekracającą 40 tys. zł oraz nie przekroczyły tej kwoty w tym roku. Obliczając wartość obrotów, bierzemy pod uwagę tylko sprzedaż konsumencką. Ze zwolnienia będą mogły więc skorzystać podmioty, które współpracują z podmiotami gospodarczymi i tylko okazyjnie realizują sprzedaż konsumencką. Podatnik, który rozpoczął działalność w tym roku, może nie stosować kasy do wysokości obrotu równej 20 tys. zł. Wartość obrotów ustalamy z uwzględnieniem sprzedaży od początku danego roku podatkowego.

W przypadku gdy nie unikniemy obowiązku stosowania kasy od 1 maja, już dziś warto poznać ofertę i wybrać dopasowany do własnych potrzeb model kasy. Pod koniec kwietnia popularne modele kas mogą być chwilowo niedostępne. Ważne jest sprawdzenie, czy kasa posiada potwierdzenie spełnienia kryteriów i warunków technicznych wydane przez ministra finansów. Tylko taka kasa może być stosowana i pozwoli na uzyskanie zwrotu wydatków. Wcześniejszy zakup kasy pozwoli poćwiczyć obsługę kasy przed jej fiskalizacją.

Podatnik powinien przed dniem powstania obowiązku ewidencjonowania sprzedaży zgłosić miejsce instalacji kasy naczelnikowi urzędu skarbowego oraz dokonać jej fiskalizacji (dokonuje tego serwis kas). Po fiskalizacji każda czynność zostanie trwale zapisana w module fiskalnym. Po zgłoszeniu naczelnik nada numer ewidencyjny kasie. Należy poważnie rozważyć zakup kasy rezerwowej, bowiem w przypadku awarii kasy nie wolno w ogóle prowadzić sprzedaży. O ile spełnimy wymienione warunki, rozpoczniemy ewidencjonowanie w terminie i uregulujemy całą należność za kasę, możemy wystąpić o zwrot poniesionych wydatków na jej zakup. Można odzyskać do 90 proc. poniesionych wydatków, nie więcej niż 700 zł od jednej kasy.

Warto zapytać sprzedawcę o możliwość krótkiej demonstracji czy przeprowadzenia szkolenia dla pracowników, by uniknąć błędów w jej stosowaniu, jednak pod koniec kwietnia może być kłopot z terminami. Sprzedawcy często oferują również pomoc w zgłoszeniu kasy i wypełnieniu odpowiednich wniosków.

EM