Jak prawidłowo dostosować kasy fiskalne do nowych stawek

@RY1@i02/2011/010/i02.2011.010.086.005b.001.jpg@RY2@

Krzysztof Ścipień doradca podatkowy w BDO, biuro w Katowicach

Z początkiem 2011 r. zmianie uległy stawki VAT. Miejsce dotychczasowych zastąpiły nowe, wyższe stawki, tj. 5, 8 i 23 proc. Dodatkowo stawki podatku mogą corocznie przyrastać o 1 pkt proc. W konsekwencji wzrost stawek oraz obowiązek stosowania PKWiU 2008 przekłada się m.in. na konieczność dostosowania przez przedsiębiorców dotychczas stosowanych systemów finansowo-księgowych oraz kas fiskalnych do nowych uregulowań. To nie lada wyzwanie, gdyż około 2 mln kas muszą zmienić stawki VAT na nowe.

Generalnie kasy rejestrujące powinny być przystosowane do 30 zmian stawek oraz oznaczania poszczególnych grup towarowych oznaczeniami literowymi od A do G. W praktyce spora część firm musiała dokonać zakupu nowych kas i to z powodu dość kuriozalnej wydawałoby się sprawy. Otóż w wielu starszych modelach kas, w szczególności tych, w których stosowane było oprogramowanie pracujące w środowisku MS DOS, aktualizacja była niemożliwa do przeprowadzenia albo nie ma już producenta kasy, albo na dokonanie zmian nie pozwala pamięć operacyjna kasy. U pozostałych przedsiębiorców nie powinno być z tym problemów, gdyż sama operacja przeprogramowania kasy fiskalnej to operacja manualna i nie wymaga wizyty serwisanta. Nie wymaga tego również prawo polskie.

Problem może pojawić się w związku z koniecznością zaklasyfikowania danego towaru do odpowiedniego grupowania PKWiU i tym samym objęcia go właściwą stawką VAT. W szczególności dotyczy to żywności nisko- czy wysokoprzetworzonej, która podlega opodatkowaniu różnymi stawkami.

Ponadto trudności występują w tych firmach, które w styczniu za pomocą przestawionych na nowy VAT kasach fiskalnych będą rozliczać grudzień, kiedy obowiązywały poprzednie stawki, a także w odniesieniu do przypadków, kiedy w trakcie 2011 roku zajdzie konieczność wystawienia faktury korygującej do faktury wystawionej w 2010 r.

Zdaniem analityków firm odpowiedzialnych za produkcję i wdrożenie kas fiskalnych nowelizacja ustawy o VAT uderzy po kieszeni każdego przedsiębiorcę. Resort finansów przyznaje, że zmiana stawek będzie "pewną" niedogodnością dla handlowców na przełomie roku, ale będzie ona krótkotrwała. Rzeczniczka prasowa MF Magdalena Kobos wcześniej zwróciła uwagę, że Polska nie zmieniała dotychczas stawek VAT w takim zakresie jak obecnie, podczas gdy inne kraje UE przeprowadzały podobne operacje.

Jednocześnie warto zwrócić uwagę, iż w Dz.U. z 2010 r. nr 252, poz. 1694 zostało opublikowane rozporządzenie ministra finansów zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania, które wprowadza zniesienie sztywnego przyporządkowania stawek podatkowych do oznaczeń literowych A - G, z tym że nie zmienia się przyporządkowanie stawki podstawowej do oznaczenia literowego A. Zmianie uległa jednak definicja stawki podstawowej. Dla starszych typów kas, których program działania przewiduje mniejszą niż siedem liczbę grup podatkowych, oraz w okresie 5 miesięcy po zmianie stawek dla wszystkich typów kas dopuszcza się zastosowanie w zasadzie dowolnej metody przyporządkowania stawek określonym oznaczeniom literowym.

SF

Art. 9 pkt 2 ustawy z 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 257, poz. 1726).

Par. 1 i 2 rozporządzenia ministra finansów z 23 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 252, poz. 1694).